Benchmarcking

Ventajas

Presenta una visión.

Precisa las funciones encomendadas a la Unidad Administrativa.

Colabora en la ejecución correcta de las actividades.

Permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de las funciones.

Proporciona información básica.

¿Quienes son responsables de elaborar el Manual de Organización?

Todas las dependencias y los organismos públicos descentralizados, así como cada una de sus unidades administrativas y órganos desconcentrados; y los fondos y fideicomisos y empresas de participación estatal mayoritaria.

Causas que originan su revisión y actualización.

Surge al modificarse las tareas al interior de los órganos administrativos, que signifiquen cambios en sus atribuciones y en su estructura.

Validación del manual

Para que el documento adquiera validez legal, las Dependencias o Entidades deberán remitir el anteproyecto a la Secretaría de la Contraloría General.

ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DE IDENTIFICACIÓN

Se refiere a la carátula del Manual de Organización la cuál da a conocer los datos más elementales como son:

a) Nombre de la dependencia, entidad o unidad administrativa a que se refiere el manual.

b) Logotipo de la dependencia o entidad.

c) Fecha de elaboración o actualización del Manual de Organización.

DE CONTENIDO

En este apartado se presentan, de manera sintética y ordenada, los capítulos que constituyen el manual o los títulos que comprende. A efecto de uniformar la presentación de estos documentos, es importante seguir el orden que se describen a continuación.

INTRODUCCION

Se refiere a la presentación que el titular de la Unidad Administrativa dirige al lector, sobre el contenido del documento, de su utilidad y de los fines y propósitos generales que se pretenden cumplir a través de él.

ANTECEDENTES HISTORICOS

Se refiere a una descripción del origen, antecedentes o hechos pasados sobresalientes acerca de la existencia de la dependencia, entidad o unidad administrativa; se mencionan las leyes o decretos que crearon y han modificado los aspectos de su organización.

MARCO JURIDICO- ADMINISTRATIVO

Se relacionan los principales ordenamientos jurídicos vigentes que regulan la operación y funcionamiento de la dependencia, entidad o de las unidades administrativas comprendidas en ella.

Deberán ordenar y jerarquizar los documentos jurídicos – administrativos vigentes, en forma descendente.

♦ Constitución Política de la República Mexicana

♦ Constitución Política del Estado

♦ Leyes

♦ Códigos

♦ Decretos

♦ Convenios

♦ Reglamentos

♦ Acuerdos

♦ Actas Constitutivas

♦ Circulares

ATRIBUCIONES

Desde el punto de vista jurídico, las atribuciones representan el medio para alcanzar los fines, se constituyen además en la facultad de obrar o derecho de hacer, asignada a la dependencia o entidad mediante un instrumento jurídico o administrativo.

ESTRUCTURA ORGANICA

Este apartado se refiere a la descripción ordenada por jerarquía de las unidades administrativas adscritas a una dependencia o entidad o a los órganos administrativos de una unidad administrativa.

La descripción de la estructura orgánica debe corresponder o coincidir con su representación gráfica en el organigrama, tanto en lo referente al titulo o nominación de las unidades administrativas como a su nivel jerárquico.

ORGANIGRAMAS

Es la representación gráfica de la estructura orgánica y refleja en forma esquemática, la posición de los órganos que la conforman, niveles

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