CURSO ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

APRENDIZ: MONICA PATRICIA MONCADA CARRASCAL

CODIGO: 1.127.343.401

CURSO ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No 2

Actividades de Reflexión inicial El Dato, La Información Y El Documento.

1. El Dato: es una pequeña parte de la información, pero de vital importancia en creación de esta. encontramos varios tipos de datos como: numérico, en cadena y lógicos.
2. La Información: son los datos debidamente organizados, para así trasmitir un mensaje de cualquier tipo. también existen varios tipos de información como: personal, institucional y documental.
3. El Documento: el documento es el que contiene la información ya organizada para así dar transmisión de cualquier conocimiento.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Asuma el rol de empleado de la oficina de archivo en la siguiente situación y justifique la pregunta planteada: En la oficina donde labora hay una serie de documentos desorganizados, dentro los cuales se evidencian, notas, cintas magnéticas, mapas, borradores, dibujos, apuntes rápidos, planos, fotografías, cuadros, videos y discos duros. A usted se le ha asignado la tarea de darles una clasificación adecuada, la cual la debe exponer a su supervisor de Archivo. Teniendo en cuenta lo anterior, determine:

¿Cuál sería la clasificación de los documentos mencionados según el soporte? Recuerde justificar claramente la respuesta que le debe entregar a su supervisor

Asumiendo mi Rol de Empleada, clasificaría los documentos desorganizados de la siguiente manera:

• Los documentos textuales: las notas, los borradores y los apuntes rápidos.
• Los documentos gráficos: los dibujos, mapas y planos.
• Los documentos de imagen: los cuadros, fotografías y vídeos.
• Los documentos de cinta: las cintas magnéticas.
• Otros soportes: los discos duros. 

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