Caujarito

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA

VICERRECTORADO DE ASUNTOS SOCIALES

DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN

DIVISIÓN DE SERVICIO COMUNITARIO

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL ALMACENAMIENTO DE

NOTAS CASO: COLEGIO UNIDAD EDUCATIVA ESTADAL

“CAUJARITO” UBICADO EN LA CARRETERA

NACIONAL LA RAIZA SECTOR CAUJARITO

MUNICIPIO CRISTOBAL ROJAS

SERVIDORES COMUNITARIOS:

LOPEZ WENDY CI: 16.091.818

CÁCERES EGLIMAR CI: 20.836.971

REQUENA HELEN CI: 20.329.010

GRANADOS DAVID CI: 20.362.029

BARCENAS FREWIN CI: 21.283.615

ANDRES NOGUERA CI: 19.100.257

SECCION SISN-1

TUTORA:

LICDA. VICTORIA MERCADO CI: 9.530.003

MARZO 2014

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental de la Fuerza Armada Bolivariana

Vicerrectorado de Asuntos Sociales

Dirección de Extensión

División de Servicio Comunitario

PRESENTACION DEL TUTOR (A)

Santa Teresa del Tuy; Marzo 2014

Vicerrectorado de Asuntos Sociales y Participación Ciudadana, mediante la presente, hago de su conocimiento, que dando cumplimiento a lo establecido en la Ley de Servicio Comunitario y en reglamento interno de la Institución, acepto la tutoría del proyecto del Servicio Comunitario, titulado SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL ALMACENAMIENTO DE NOTAS CASO: COLEGIO UNIDAD EDUCATIVA ESTADAL “CAUJARITO” UBICADO EN LA CARRETERA NACIONAL LA RAIZA SECTOR CAUJARITO MUNICIPIO CRISTOBAL ROJAS

En el cual participan los estudiantes:

LOPEZ WENDY CI: 16.091.818

CACERES EGLIMAR CI: 20.836.971

REQUENA HELEN CI: 20.329.010

GRANADOS DAVID CI: 20.362.029

BARCENAS FREWIN CI: 21.283.615

ANDRES NOGUERA CI: 19.100.257

_______________

Firma del tutor (a):

LICDA. VICTORIA MERCADO

CI: 9.530.003TELF: 0414-399-13-79

MARZO 2014

Colegio Unidad Educativa Estadal “Caujarito”

Carretera Nacional La Raíza

Directora del Plantel: Licda. Victoria Mercado

Dirección: Sector Caujarito Municipio Cristobal Rojas

Código: 10591508

iii

INDICE

Pág.

Planteamiento del Problema 1

Justificación 4

Objetivo General 7

Objetivos Específicos 7

Metas 7

Cobertura Geográfica Poblacional 8

Actividades y Tareas 8

Recursos 10

Tiempo 10

Cronograma de Actividades (diagrama de Gantt) 13

Anexos 14

Árbol del Problema 15

Árbol de los Objetivos 16

Mapa de Localización 17

Carta de Aceptación 18

iv

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Desde las grandes aplicaciones multiusuario, hasta los teléfonos móviles y las agendas electrónicas utilizan tecnología de bases de datos para asegurar la integridad de los datos y facilitar la labor tanto de usuarios como de los programadores que las desarrollaron. Gracias a la popularización de los ordenadores las expectativas con respecto al mundo de la tecnología, como el manejo de la información, han sido bastante amplias, con el tiempo ha sido necesaria la implementación de sistemas automatizados enfocados al mejoramiento operacional de las empresas en los distintos sectores económicos, sociales, políticos, educativos.

Del mismo modo lo muestra Gil (1997) indicando: “A lo largo del siglo XX el ritmo del cambio acelerado que vive la sociedad (en tecnología, medicina, economía, educación) está obligado a asumir un proceso de cambio continuo, en una permanente búsqueda de mejora de su competitividad”. (p.19). Asimismo, se puede deducir la necesidad de un sistema automatizado que agilice de forma segura diferentes procesos en las instituciones del mismo modo que se ha incorporado la tecnología de la información a la vida cotidiana, el ser humano ha tomado amplia conciencia de los retos que implica para un futuro el uso del computador.

En ese orden de ideas el Procesamiento de información implica el almacenamiento de Datos, el cual es muy importante, para la buena transmisión de dicha información. Para ello, en la Informática intervienen varias tecnologías; en términos generales, se puede decir que son dos sus pilares: la computación y la comunicación; es decir, en lo que hoy se conoce como Informática confluyen muchas de las técnicas y de las maquinas que el hombre ha desarrollado a lo largo de la historia para apoyar y potenciar sus capacidades de memoria, de pensamiento y de comunicación.

En la actualidad, muchas instituciones hacen uso de la herramienta tecnológica con el fin de mejorar sus servicios. El impacto más probable de la automatización sobre la organización de una empresa es que simplifica, estabiliza y racionaliza la estructura de la misma. Cuando la estructura ya está racionalizada, su analogía con otras estructuras similares será más obvia. Este quiere decir que las herramientas y facultades de dirección podrán ser aprendidas, vividas e implementadas con mayor facilidad, repercutiendo en beneficio de la empresa (p.92).

Cabe destacar que a pesar de todas esas ventajas mencionadas, existen instituciones educativas donde no cuentan con este recurso de almacenamiento digital de Datos, el cual es relevante decir que es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso, en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos. También se puede definir como “un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada” (Senn, 2008).

Por ejemplo, una de estas instituciones es el Colegio Unidad Educativa Estadal (U.E.E) “Caujarito” ubicado en la carretera Nacional La Raíza, sector Caujarito en el cual, mediante visitas realizadas por los servidores comunitarios, se pudo observar que los equipos situados en el departamento de evaluación no cuentan con un software apto para el almacenamiento de notas o calificaciones de la población estudiantil desde el 11 de marzo de 2009, fecha de su fundación. Además nace la necesidad de fortalecer la capacidad y conocimiento del personal del departamento de evaluación para sistematizar la información impartida sobre la creación, uso y manejo del software.

Asimismo, el proceso de almacenamiento de notas en el colegio “Caujarito” se ha estado llevando de forma irregular, el personal administrativo no cuenta con un sistema unificado para la gestión, control y almacenamiento de las calificaciones de la población estudiantil. Como resultado de ello se originan extensos archivos físicos

donde se registra y almacena toda la información referente al alumnado, con sus respectivos soportes.

Debido a que este proceso no se encuentra sistematizado, a la hora de emitir record de notas , verificar, promediar o publicar las notas obtenidas por el alumno, generaría la revisión de extensos archivos físicos, utilizándose más tiempo del requerido. Por lo tanto, en el sector educativo seria ventajosa la utilización de la informática para planificar y controlar de manera eficiente todo lo relacionado con el personal que allí labora y con el estudiantado en general, es decir, las matriculas, las inscripciones, horarios,

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