ContaFest

ContaFest S.C.

CONTAFEST® 2014

Marzo de 2014

Grupo de Contaduría y Finanzas 2CON1A

Índice

ContaFest como sociedad cooperativa

3

Departamentalización

5

Departamento de Mercadotecnia

6

Departamento Jurídico y Relaciones Públicas

18

Departamento de Consignaciones

29

Departamento de Sonido

35

Departamento de Finanzas

37

ContaFest como sociedad cooperativa

ContaFest es constituida como una sociedad cooperativa ya que esta integrada por personas físicas con base en intereses comunes, con el propósito de satisfacer necesidades individuales y colectivas a través de actividades económicas de servicios.

Como lo dicta la pagina oficial de el Gobierno del Estado de México en su aparatado “Empleo”> “Constitución de Sociedades Cooperativas”. Los beneficios son los siguientes:

• Vigencia indefinida de la sociedad cooperativa.

• Se integran con un mínimo de 5 socios.

• Habrá igualdad esencial de derechos y obligaciones e igualdad de condiciones para las mujeres.

• Se evita el pago de derechos de un Notario Público para la elaboración del acta constitutiva y ratificación de firmas de los socios.

• Todas las asesorías de organización, constitución y registro administrativo y contable son gratuitos.

En cuanto los requisitos necesarios para la constitución son:

• Desempeñarse en alguna de las actividades relacionadas con el giro empresarial de la sociedad cooperativa a constituirse.

• Traer 3 posibles nombres del grupo, para obtener la razón social ante la Secretaría de Economía, Dirección General de Normatividad Mercantil.

• Relación de socios con: nombre y apellidos, edad, estado civil y ocupación.

• Suscribir por lo menos un certificado de aportación patrimonial para el capital de la sociedad.

• No pertenecer a otra cooperativa.

Cumpliendo con los requisitos dictados, y respaldados por el artículo 212 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, el artículo 2 de la Ley General de Sociedades Cooperativas, articulo 5, 9 y 123 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la empresa queda denominada como ContaFest S.C.

Misión: Somos una empresa dedicada a la organización de eventos internacionales y nacionales.

Visión: Ser la empresa organizadora de eventos de mayor prestigio a nivel mundial.

Concierto: ContaFest 2014

Entidades Responsables:

Dirección: Alfonso Arellano Muñoz

Sonido: Francisco Javier Locano Muro

Consignaciones: Diana Guadalupe Medel Gaytán

Finanzas: Luis Eduardo Sancen Mendoza

Jurídico y Relaciones Públicas: Gabriela Guadalupe Monzón López

Mercadotecnia: Héctor Miguel Cruz Reyes

Tiempo de ejecución: 27 de Marzo de 2014

Capital social: US$5’000,000.00

Departamentalización

La empresa (como ya se menciono antes) esta dividida en 5 grandes departamentos los cuales tienen funciones especificas dentro de la misma, esto con el fin de llegar a un objetivo en común de manera coordinada y eficiente.

Funciones de los departamentos

• Jurídico y Relaciones Publicas: Tramitar los permisos, tramitar licencias de funcionamiento, apoyo en la constitución de la entidad, elaboración de contratos y delegar acciones para el cumplimiento de las clausulas.

• Sonido: Búsqueda, cotización, análisis y deliberación de la empresa mas adecuada para el arrendamiento de aparatos de sonido.

• Consignaciones: Selección y contacto con las empresas mas adecuadas para la consignación de alimentos dentro de los eventos que realiza nuestra empresa.

• Finanzas: Coordinar, supervisar y controlar las actividades administrativas de tesorería, contabilidad y control de bienes, contabilizar las operaciones y transacciones que realice la empresa, mediante el registro sistemático de las mismas, sugerir medidas encaminadas a mejorar la organización y funcionamiento de la Dirección y someterlas a consideración de la autoridad.

• Mercadotecnia: La investigación de mercado, decisiones de precio, distribución, promoción y venta.

Organigrama

Departamento de Mercadotecnia

Se tomaron en cuenta los siguientes presupuestos para el evento contafest2014, tomando en cuenta los beneficios publicitarios que nos dejaran en dicho evento.

Publicidad Características Costo

Radio alfa 91.3 FM Spot de 30 segundos

Lunes a viernes. $18”550,00 x un mes

Web (podcast) Podcast 30 segundos $21”000.00 x un mes

Emails masivos 50,000 emails $1,500

TV Azteca Canal 13 US$45,000

Lonas 4 lonas 14x8 mts $2,322.97

Boleto 105,000 boletos $21,000

Presupuesto de boletaje

Ticketmaster ofrece impresión de tickets personalizados de calidad profesional, a medida, diseñado para promover cualquier evento u ocasión especial. Con 14 colores de stock de billetes perforados para elegir, incluyendo la numeración así como la reproducción y logotipo.

Características del boleto.

* Stock billete perforado con 3 talonarios

* Las características de seguridad incluyen: holograma papel de aluminio, frente y parte posterior de numeración y / Negro luz UV marca

* Diseño de cargos por cambio:

$ 5 Cuota de texto | $ 10 del boleto Stock de color.

Por ejemplo: Si usted realiza un pedido de 300 entradas y quiere 150 verde y rojo 150, o 100 VIP y 200 entrada general, se está ante un cambio, y se le cobrará una tarifa de cambio.

Logo de la empresa.

Diseño para la impresión en espectaculares.

Tres tipos de boletos que habrá para la entrada al evento.

Contrato de Prestación de Servicios

México, distrito federal, a 25 de Marzo de 2014.

Se celebra el presente contrato entre el C. Francisco Aguirre Gómez presidente del Consejo de Administración de la empresa Grupo Radio Centro S.A.B. DE C.V.

(emisora alfa 91.3 F.M.) y con domicilio ubicado en Av. Constituyentes 1154, Col. Lomas Altas, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11950, México, Distrito Federal, quien en adelante se denominará “CONTRATISTA”, y por otra parte el C. Alfonso Arellano Muñoz Representante legal de la empresa CONTAFEST S.C., con domicilio en Moleros 48 Col. San Francisco Coacalco, Estado de México, C.P. 55719 se denominará “CONTRATANTE”, hemos convenido en celebrar un contrato de prestación de servicios profesionales que se regulará por las cláusulas que a continuación se expresan y en general por las disposiciones del Código Civil y Código de Comercio aplicables a la materia de que trata este contrato:

CLAUSULAS

Primera. Objeto. El CONTRATISTA, esta obligado a prestar los servicios de publicidad presentando 10 spots de 30 segundos cada uno de lunes a viernes en un horario de 6:00 a 10:00 A.M. entre cada programación.

Segunda. Término del Contrato. Este Contrato de Prestación de Servicios se extenderá por un periodo de un mes a partir del la fecha de contratación.

Tercero. Honorarios. – El CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA por concepto de publicidad la cantidad de mil trescientos setenta y cuatro 08/100 Dólares ($1,374.08) por el total del servicio.

Cuarta. Prorroga. Si vencido el plazo establecido para la ejecución del contrato de prestación de servicios el CONTRATANTE decide ampliar el plazo de vencimiento, se suscribirá una minuta por las partes, que hará parte integral de este contrato.

Quinta. Nuevo servicio. Si finalizado el objeto del servicio contratado, el CONTRATANTE necesita un nuevo servicio del CONTRATISTA, se deberá hacer un nuevo Contrato de Prestación de Servicios y no se entenderá como prorroga por desaparecer las causas contractuales que dieron origen a este contrato.

Sexta. Obligaciones del CONTRATISTA. Son obligaciones del CONTRATISTA: 1. Obrar con seriedad y diligencia en el servicio contratado, 2. Atender las solicitudes y recomendaciones que haga el CONTRATANTE o sus delegados, con la mayor prontitud. 3. Permitir que el CONTRATANTE o un delegado haga visitas a las instalaciones del CONTRATISTA o el sitio que esté desarrollando la labor contratada.

Séptima. Garantías. EL CONTRATISTA prestará garantía expedida por compañía de seguros legalmente autorizada en México, o garantía bancaria única que avalará el cumplimiento, calidad y daños causados al CONTRATANTE y a terceros en ejecución del contrato.

Octava. Obligaciones del CONTRATANTE. Son obligaciones del CONTRATANTE: 1. Cancelar la publicidad fijada al CONTRATISTA, según en la forma que se pacto dentro del término debido. 2. Entregar toda la información que solicite el CONTRATISTA para poder desarrollar con normalidad su labor independiente.

Novena. Terminación anticipada o anormal. – Incumplir las obligaciones propias de cada una de las partes, dará lugar a la otra para terminar unilateralmente el Contrato de Prestación de Servicio.

Décima. Cláusula compromisoria. – Toda controversia o diferencia relativa a este contrato, su ejecución y liquidación, se resolverá por un tribunal de arbitramento que por economía será designado por las partes y será del

...