ContaFest

ContaFest S.C.

CONTAFEST® 2014

Marzo de 2014

Grupo de Contaduría y Finanzas 2CON1A

Índice

ContaFest como sociedad cooperativa

3

Departamentalización

5

Departamento de Mercadotecnia

6

Departamento Jurídico y Relaciones Públicas

18

Departamento de Consignaciones

29

Departamento de Sonido

35

Departamento de Finanzas

37

ContaFest como sociedad cooperativa

ContaFest es constituida como una sociedad cooperativa ya que esta integrada por personas físicas con base en intereses comunes, con el propósito de satisfacer necesidades individuales y colectivas a través de actividades económicas de servicios.

Como lo dicta la pagina oficial de el Gobierno del Estado de México en su aparatado “Empleo”> “Constitución de Sociedades Cooperativas”. Los beneficios son los siguientes:

• Vigencia indefinida de la sociedad cooperativa.

• Se integran con un mínimo de 5 socios.

• Habrá igualdad esencial de derechos y obligaciones e igualdad de condiciones para las mujeres.

• Se evita el pago de derechos de un Notario Público para la elaboración del acta constitutiva y ratificación de firmas de los socios.

• Todas las asesorías de organización, constitución y registro administrativo y contable son gratuitos.

En cuanto los requisitos necesarios para la constitución son:

• Desempeñarse en alguna de las actividades relacionadas con el giro empresarial de la sociedad cooperativa a constituirse.

• Traer 3 posibles nombres del grupo, para obtener la razón social ante la Secretaría de Economía, Dirección General de Normatividad Mercantil.

• Relación de socios con: nombre y apellidos, edad, estado civil y ocupación.

• Suscribir por lo menos un certificado de aportación patrimonial para el capital de la sociedad.

• No pertenecer a otra cooperativa.

Cumpliendo con los requisitos dictados, y respaldados por el artículo 212 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, el artículo 2 de la Ley General de Sociedades Cooperativas, articulo 5, 9 y 123 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la empresa queda denominada como ContaFest S.C.

Misión: Somos una empresa dedicada a la organización de eventos internacionales y nacionales.

Visión: Ser la empresa organizadora de eventos de mayor prestigio a nivel mundial.

Concierto: ContaFest 2014

Entidades Responsables:

Dirección: Alfonso Arellano Muñoz

Sonido: Francisco Javier Locano Muro

Consignaciones: Diana Guadalupe Medel Gaytán

Finanzas: Luis Eduardo Sancen Mendoza

Jurídico y Relaciones Públicas: Gabriela Guadalupe Monzón López

Mercadotecnia: Héctor Miguel Cruz Reyes

Tiempo de ejecución: 27 de Marzo de 2014

Capital social: US$5’000,000.00

Departamentalización

La empresa (como ya se menciono antes) esta dividida en 5 grandes departamentos los cuales tienen funciones especificas dentro de la misma, esto con el fin de llegar a un objetivo en común de manera coordinada y eficiente.

Funciones de los departamentos

• Jurídico y Relaciones Publicas: Tramitar los permisos, tramitar licencias de funcionamiento, apoyo en la constitución de la entidad, elaboración de contratos y delegar acciones para el cumplimiento de las clausulas.

• Sonido: Búsqueda, cotización, análisis y deliberación de la empresa mas adecuada para el arrendamiento de aparatos de sonido.

• Consignaciones: Selección y contacto con las empresas mas adecuadas para la consignación de alimentos dentro de los eventos que realiza nuestra empresa.

• Finanzas: Coordinar, supervisar y controlar las actividades administrativas de tesorería, contabilidad y control de bienes, contabilizar las operaciones y transacciones que realice la empresa, mediante el registro sistemático de las mismas, sugerir medidas encaminadas a mejorar la organización y funcionamiento de la Dirección y someterlas a consideración de la autoridad.

• Mercadotecnia: La investigación de mercado, decisiones de precio, distribución, promoción y venta.

Organigrama

Departamento de Mercadotecnia

Se tomaron en cuenta los siguientes presupuestos para el evento contafest2014, tomando en cuenta los beneficios publicitarios que nos dejaran en dicho evento.

Publicidad Características Costo

Radio alfa 91.3 FM Spot de 30 segundos

Lunes a viernes. $18”550,00 x un mes

Web (podcast) Podcast 30 segundos $21”000.00 x un mes

Emails masivos 50,000 emails $1,500

TV Azteca Canal 13 US$45,000

Lonas 4 lonas 14x8 mts $2,322.97

Boleto 105,000 boletos $21,000

Presupuesto de boletaje

Ticketmaster ofrece impresión de tickets personalizados

...