Cuentas T

Evidencia: Cuentas T

Usted es contratado por la empresa PintaMax para realizar las cuentas contables de la última semana, ubicando las siguientes cuentas en una T según el caso:

1. Se efectúa la venta por $5.000.000 de baldes de pintura y se recibe en pago un

cheque por $4.000.000 (caja).

2. Se realiza un depósito en el banco por $1.000.000 (bancos).

3. La empresa tiene un efectivo por valor de $200.000 (caja).

4. Se efectúa la compra de 5 cuñetes de pintura a razón de $40.000 cada uno

(compras) a Almacenes PintuFlor, cuyo pago lo piensa realizar en 15 días (cuentas por pagar).

Para finalizar, enumere y diligencie los documentos de soportes contables que evidencian cada una de las operaciones mencionadas.

3. Recibo de caja

Se relaciona con este punto: La empresa tiene un efectivo por valor de $200.000 (caja).

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

PINTAMAX.

NIT # 16526843-8

Carrera 5 N 6 81 Telefono 229 7212

ROLDANILLO – VALLE Recibo

De Caja No. 001

CIUDAD Y FECHA

Roldanillo, Valle Junio 09/2004 VALOR

$ 200.000

RECIBÍ DE

ALBERTO LOPEZ C.C ó N.I.T.

16.725.112 Código

LA SUMA DE

Doscientos mil pesos m/cte.

POR CONCEPTO DE

Cancelación de la factura No. 321

EFECTIVO 

CODIGO CUENTA DEBITOS CRÉDITOS FIRMA Y SELLO

110505 Caja General 200.000

4135 Comercio al por mayor y al por menor 200.000

PREPARO REVISO APROBO CONTABILIZO

2. Recibo de consignación bancaria

Se relaciona con este punto: Se realiza un depósito en el banco por $1.000.000 (bancos).

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.

Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas. Necesidades varias Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.

BAN AGRARIO NIT. 800.037.800 CONSIGNACION EN EFECTIVO ÚNICAMENTE No. 01

MARQUE UNA X SI ES: PUEDE CONSIGNAR EN CUALQUIER SUCURSAL Y PARA CUALQUIER TIPO DE CUENTA EN EL PAIS

CUENTA CORRIENTE

X CUENTA DE AHORROS

NUMERO DE LA CUENTA

0 3 0 5 5 1 2 4 2 7 - 0 8

NOMBRE DEL TITULAR DE LA CUENTA PINTAMAX

NOMBRE DEL DEPOSITANTE

Oscar Fernandez

REFERENCIA

CIUDAD TELEFONO FECHA TOTAL EFECTIVO

Roldanillo 2297212 AÑO MES DIA $ 1.000.000

04 06 10

4. Factura de compra-venta

Este se relaciona con:

Se efectúa la venta por $5.000.000 de baldes de pintura y Se efectúa la compra de 5 cuñetes de pintura a razón de $40.000 cada uno (compras) a Almacenes PintuFlor,

La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.

Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad.

La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: Estar denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso). Numeración en orden consecutivo. (preimpreso). Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (preimpreso). Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios. Fecha de expedición. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (preimpreso). Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

PINTAMAX

N.I.T. # 16526843-8

Agente Retenedor de Retefuente -Reteiva

Carrera 5 N 6 81 Teléfono 2297212

ROLDANILLO – VALLE

F E C H A D M A FACTURA DE VENTA No 224

12 06 04

Cliente: _Oscar Fernandez_________________________________________________

C.C o NIT: _16.546.014_____________ de __Roldanillo________________________________

Dirección: __Calle 5 No. 3-22__________________________ Tel: 2295441

Ref. Cant. ESPECIFICACIÓN VALOR Unitario VALOR Total

Baldes de pintura 5.000.000

SON: ___________________________________________________________

RESOLUCIÓN DIAN: 0910125

IMPRESOR : TIPOGRAFÍA CONTRERAS LTDA

NIT Ó C.C No: 890.622.318- 0

N0 FACTURAS: 0001 A 2000

VALOR. $ 5.000.000

I.V.A : $

TOTAL: $5.000.000

ELABORADO POR: REVISADO POR: CONTABILIZADO: FIRMA Y SELLO:

1. Se efectúa la compra de 5 cuñetes de pintura a razón de $40.000 cada uno

(compras) a Almacenes PintuFlor, cuyo pago lo piensa realizar en 15 días (cuentas por pagar).

PINTUFLOR

N.I.T. # 16526843-9

Agente Retenedor de Retefuente -Reteiva

Carrera 5 N 6 84 Teléfono 2297215

ROLDANILLO – VALLE

F E C H A D M A FACTURA DE VENTA No 224

12 06 04

Cliente: _ PINTAMAX

C.C o NIT: N.I.T. # 16526843-8

Dirección: Carrera 5 N 6 81 __________________________ Tel: 2297212

Ref. Cant. ESPECIFICACIÓN VALOR Unitario VALOR Total

5 CUÑETES DE PINTURA 40.000 200.000

OBSERVACIONES: ___________________________________________________________

___PAGO A_ 15 DIAS

RESOLUCIÓN DIAN: 0910125

IMPRESOR : TIPOGRAFÍA CONTRERAS LTDA

NIT Ó C.C No: 890.622.318- 0

N0 FACTURAS: 0001 A 2000

VALOR. $ 200.000

I.V.A : $

TOTAL: $200.000

ELABORADO POR: REVISADO POR: CONTABILIZADO: FIRMA Y SELLO:

5. Cheque

Se relaciona con: se recibe en pago un cheque por $4.000.000 (caja).

Es un título valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario".

6. Pagaré

Se relaciona con : Se efectúa la compra de 5 cuñetes de pintura a razón de $40.000 cada uno (compras) a Almacenes PintuFlor, cuyo pago lo piensa realizar en 15 días (cuentas por pagar).

Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.

PAGARE No. ___1___

Yo, __ALONSO DIAZ_REP LEGAL DE PINTUMAX_ (Deudor), mayor de edad, identificado/a como aparece al pie de mi firma, actuando en nombre propio, por medio del presente escrito manifiesto, lo siguiente: PRIMERO: Que debo y pagaré, incondicional y solidariamente a la orden de _PINTUFLOR_______________ (Nombre del Acreedor) o a la persona natural o jurídica a quien el mencionado acreedor ceda o endose sus derechos sobre este pagaré, la suma cierta de _DOSCIENTOS MIL PESOS__________ PESOS MCTE. ($ 200.000____,oo), pesos moneda legal colombiana. SEGUNDO: Que el pago total de la mencionada obligación se efectuará en un sólo contado, el día _27____ del mes de ____JUNIO______ del año ___2004__________ en las dependencias de _____PINTUFLOR__________ (Nombre del Acreedor) ubicada en la ciudad de _ROLDANILLO___, o en su cuenta bancaria n. __XXX_____ del Banco __XXX___. TERCERO: Que en caso de mora pagaré a __PINTUFLOR_____________ o a la persona natural o jurídica a quien el mencionado acreedor ceda o endose sus derechos, intereses de mora a la más alta tasa permitida por la Ley, desde el día siguiente a la fecha de exigibilidad del presente pagaré, y hasta cuando su pago total se efectúe. CUARTO: Expresamente declaro excusado el protesto del presente pagaré y los requerimientos judiciales o extrajudiciales para la constitución en mora. QUINTO: En caso de que haya lugar al recaudo judicial o extrajudicial de la obligación contenida en el presente título valor será a mi cargo las costas judiciales y/o los honorarios que se causen por tal razón.

En constancia de lo anterior, se suscribe en la ciudad de _ROLDANILLO_____, a los __12__ días del mes de _JUNIO_____ del año __2004_____.

EL DEUDOR,

Firma: __ALONSO DIAZ____________________

Nombre:

C.C. No.:1111154 De: ROLDANILLO

Domiciliado/a en: ROLDANILLO

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