FICHA TÉCNICA ERRORES Y SOLUCIONES PROCESO DE COMPRA
Enviado por Gustavo Oliva Miranda • 17 de Julio de 2022 • Ensayos • 268 Palabras (2 Páginas) • 147 Visitas
PROCESO DE COMPRA
El proceso de compras se inicia a partir de una necesidad que presenta el gerente del área de finanzas, de una empresa que confecciona perfumes, quien necesita tinta para la impresora, sin haber consultado previamente al almacén. Él solicita los elementos a la brevedad, ya que considera que el material es fundamental para la función de la empresa.
El responsable de materiales analiza la factura para enviársela al posible proveedor, sin verificar la existencia o no de material en bodega.
Seguidamente selecciona un proveedor que encontró en el historial de proveedores de la empresa, todo rápido ya que se recibió la orden que se trata de un material crítico para la función de la empresa.
Cuando el pedido está totalmente aprobado, se cierra el caso hasta que se genere la próxima necesidad.
FICHA TÉCNICA ERRORES Y SOLUCIONES PROCESO DE COMPRA | |
ERRORES | SOLUCIONES |
Se solicita comprar un insumo como una tinta sin antes consultar al almacén de la empresa si se cuenta con stock disponible de este. | Preguntar a almacén si existe el artículo en cuestión de acuerdo a un inventario actualizado. Si es así realizar el pedido a almacén interno. Si existiera una comunicación fluida entre todo los departamentos de una empresa no como lo vemos en este caso se podrían evitar problemas de abastecimiento interno y el gasto innecesario de recursos monetarios adquiriendo insumos que quizás se encuentren disponibles en la empresa |
Se factura a un posible proveedor con el artículo requerido sin tener el conocimiento si el producto en cuestión está en almacén interno. | |
Se selecciona un proveedor del historial de compra de la empresa sin siquiera cotizar precios ni proveedores nuevos |
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