SISTEMA DE INVENTARIOS ABC

Alumna: Lozano Ortiz Kelly Kymberly N00102858

SISTEMA DE INVENTARIOS ABC

En el presente trabajo hablaremos del Análisis ABC, también conocido como gráfico ABC, segmentación ABC, sistema ABC o método ABC para el control de inventarios.

¿QUÉ ES EL SISTEMA ABC?

Es un sistema de administración de inventarios que se basa en el principio de Pareto para categorizar el inventario físico en zonas diferentes. Es decir, Zona A, Zona B y Zona C. Cada zona es clasificada considerando el valor de cada artículo. De esta manera, se destaca los artículos importantes sobre los que no son.

• Zona A: Son los artículos más importantes y de mayor valor, ya sea por su costo elevado, nivel de utilización o aporte a las utilidades. Estos reciben mayor atención que los inventarios de otras zonas, como suministro constante, revisiones frecuentes, mejores condiciones de almacenamiento, entre otras.

• Zona B: Son los artículos con importancia secundaria y de valor intermedio. No se controla con la misma condición el inventario de esta zona pero sí sus existencias y costos en los faltantes. Puede llegar a revisarse para decidir si algún artículo es movido a Zona A o Zona C.

• Zona C: Son los artículos poco importantes y de menor valor, que representan la mayoría del volumen del inventario. Estos requieren poca supervisión.

Criterios de clasificación ABC

Se pueden segmentar los productos a partir de los siguientes criterios:

• Precio unitario
• Valor total
• Utilización y valor
• Aporte de utilidades

Ejemplos de pasos para hacer un análisis ABC para clasificar el inventario con criterio de precio unitario

Paso 1: Obteniendo los datos

Se necesita los datos para hacer la clasificación. Por ejemplo, para la clasificación por precio unitario necesitaras el precio unitario promedio de cada artículo para los meses de análisis. En este caso estamos asumiendo que el precio de ese artículo varía a través del tiempo, por ejemplo, si vendemos artesanías hechas con Cacao, estamos sujetos a la variación nacional del precio del cacao.

Paso 2: Promediando y ordenando los datos

Promediar los valores de los artículos para los períodos que tenemos. Hecho esto, ordenamos de mayor a menor. Este es el preámbulo para el análisis de Pareto.

Paso 3: Multiplicando porcentajes por el número de artículos

Para saber cuántos artículos tomar por cada zona, debemos multiplicar los porcentajes por el número de artículos. En este caso 15% para tipo A, 20% tipo B y 65% tipo C.

Paso 4: Categorizando los artículos en las zonas

Ya conocemos cuántos artículos vamos a clasificar por zona. Entonces con los datos ordenados de mayor a menor, los primeros van a pertenecer a la zona A. ¿Cuántos? La cantidad que hemos definido en el paso 3. Procedemos de la misma forma con las demás zonas.

Grafica del ejemplo de clasificación con criterio de precio:

A continuación, tenemos una lista de 10 artículos, los precios y el promedio por artículo, la cantidad disponible y el consumo promedio.[pic 1]

Con el promedio calculado en la imagen anterior, ordenamos los artículos de mayor a menor con base en este.

El artículo 12 es el de mayor valor en el inventario. Con este resultado ya sabemos que será ubicado en la Zona A.[pic 2]

Entonces, cuántos artículos estarán en cada zona.

Se multiplica el número de artículos por los porcentajes de cada zona. Los porcentajes pueden varia según la empresa y la importancia del producto. En este caso, el inventario quedaría calculado así:

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