Servitransa

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES "Versión 6

13.07.12"

EMPRESA: SERVITRANSA S.A.

Fecha Revisión: 13.07.2012

LEY, DECRETO, RESOLUCIÓN Y ACUERDO REQUISITO LEGAL AUTORIDAD REGULADORA EXIGENCIA A CUMPLIR AREA/ ACTIVIDAD APLICACIÓN SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO/OBSERVACIONES

. . . REQUISITOS LEGALES SALUD OCUPACIONAL . . .

Constitución Nacional de Colombia de 1991 Artículos 2,13,25,47,48,53 Gobierno Nacional Derecho al trabajo, Trabajo digno, Igualdad de Condiciones, Garantia de derechos fundamentales Todas las áreas Permanente Reglamento Interno de Trabajo, Contratos Laborales

Código Sustantivo del Trabajo Regulación de relaciones laborales Artículos : 34,56,57,58,104,108,205,206,207,217,220,221,282,283,348,349,350,351 Gobierno Nacional Contratistas independientes, Obligaciones de las partes, obligaciones del patrono, obligaciones del trabajador, reglamento del trabajo, contenido del reglamento del rabajo, primeros auxilios, Asisrencia inmediata, cotratación de la asistencia, culpa del patrono, calificación de incapacidades, avisos sobre la ocurrencia del accidente, tratamiento obligatorio, recuperación o reeducación, medidas de higiene y seguridad, reglamento de higiene y seguridad, contenido del reglamento, publicación del reglamento de higiene. Todas las áreas Permanente Reglamento Interno de Trabajo, Contratos Laborales, reglamento de higiene y seguridad actualizado y publicado.

Ley 9 de 1979 Normas para preservar, conservar, y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones. Gobierno Nacional Art. 80. Normas para preservar, conservar y mejorar la salud en sus ocupaciones.Art. 84. Obligaciones de los empleadores.Art. 90 a Art. 96. De las edificaciones destinadas a lugares de trabajo.Art. 98 a Art. 99. De las condiciones ambientales.Art. 101 a Art. 104. De los agentes químicos y biológicos.Art. 105 a Art. 109. De los agentes físicos. Art. 111. Organización de la salud ocupacional en los lugares de trabajo.Art. 112. Seguridad industrial en maquinaria, equipos y herramientas.Art. 113 a Art. 116. Seguridad industrial en calderas y equipos sometidos a presión.Art. 117 a Art. 118. Seguridad industrial para riesgos eléctricos.Art. 120 a Art. 121. Seguridad industrial para el manejo, transporte y almacenamiento de materiales.Art. 122 a Art. 123. Elementos de protección personal.Art. 125 a Art. 127. Medicina preventiva.Art. 128 a Art. 129. Saneamiento Básico. Todas las áreas Mensual Programa de S.O., Sistemas de Vigilancia Epidemiológica, COPASO. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos, Matriz de responsabilidades. Programa de inducción y entrenamiento. Registro de accidentalidad. Planes SSOMA

Ley 50 de 1990 Reforma al CST Congreso de la Republica "Reglamento Interno de Trabajo

Contratos de trabajo

Reglamento de Higiene y seguridad industrial

Actas del Copaso

Constancia de entrega de Dotaciones

Pago de salarios, prestaciones, parafiscales, e indemnizaciones

Afiliaciones a seguridad social" Todas las áreas Permanente Reglamento Interno de Trabajo, Contratos Laborales, reglamento de higiene y seguridad actualizado y publicado.

Ley 100 de 1993 Libro Tercero Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral y se dictan otras disposiciones. (S.G.R.P). Gobierno Nacional Cumplimiento del sistema general de riesgo profesional Todas las áreas Permanente Actividades conjuntas ARP- SV.

Ley 55 de 1993 Por medio de la cual se aprueba el convenio 170 y la recomendación No. 177 sobre la seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo, adoptados por la 77a. Reunión de la conferencia general de la OIT Ginebra, 1990 Gobierno Nacional Manejo seguro de sustancias químicas empleadas en la organización. Servicios generales Permanente Fichas NAS, señalización, Hojas de seguridad

Ley 222 de 1995 Responsabilidad de los administradores : Establece la responsabilidad que tiene toda persona en su rol de administrador al interior de una organización. Gobierno Nacional Todas las áreas Permanente Sistema de Permisos de Alto Riesgo, AST

Ley 320 de 1996 Aprobación del Convenio 174 sobre la prevención de accidentes industriales mayores. (químicos) Ministerio de la Protección Social Todas las áreas Mensual Asesoría ARP Identificación de sustancias químicas. Hojas NAS Plan de emergencias.

Ley 361 de 1997 “por la cual se establecen mecanismos de integración social de las personas con limitación y se dictan otras disposiciones Gobierno Nacional Todas las áreas Permanente pagos de incapacidad por 180 dias

Ley 378 de 1997 Servicios de salud en el trabajo. Ministerio de la Protección Social Todas las áreas Mensual Reglamento interno , afiliación y actividades conjuntas con la ARP.

Ley 704 de 2001 Por medio de la cual se aprueba el convenio 182 sobre la prohibición de las peores formas de trabajo infantil y la acción inmediata para su eliminación. Gobierno Nacional Todas las áreas Mensual Reglamento interno de trabajo, asesoria ARP

Ley 717 de 2001 "por la cual se establecen términos para el reconocimiento de las pensiones de sobrevivientes

y se dictan otras disposiciones

" Gobierno Nacional Articulos 1, 2 y 3 Todas las áreas segun caso

Ley 776 de 2002 Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del sistema general de riesgos profesionales Gobierno Nacional Toda la ley Todas las áreas Mensual Reglamento interno , afiliación y actividades conjuntas con la ARP.

Ley 789 de 2002 Por la cual se reforma el código sustantivo del trabajo – Parte individual Gobierno Nacional Todas las áreas Permanente Reglamento Interno de Trabajo, Contratos Laborales, reglamento de higiene y seguridad actualizado y publicado.

Ley 797 de 2003 Reforma pensional. Art. 7. Monto de las cotizaciones Gobierno Nacional Art. 7 Todas las áreas Permanente "Cotizaciones pensión

Aportes al SGRP"

Ley 828 de 2003 por la cual se expiden normas para el Control a la Evasión del Sistema de Seguridad Social Gobierno Nacional Toda la ley Todas las áreas Mensual Pago seguridad social oportuno. Planilla de aportes. Auditoria periodica a Nomina

Ley 931 de 2004 por la cual se dictan normas sobre el derecho al trabajo en condiciones de igualdad en razón de la edad Gobierno Nacional Art1, Art prohibicion, Art 3 razones de equidad Art Sanciones Art 5 multas, Art 6 vigencia Todas las áreas Permanente politica de contratacion

Ley 949 de 2005 Por la cual se dictan normas para el ejercicio de la profesión de terapia ocupacional en Colombia, y se establece el código de ética profesional y el régimen disciplinario correspondiente Gobierno Nacional Todas las áreas Mensual Asesoria de la ARP

Ley 962 de 2005 por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos. Gobierno Nacional Artículo 18. Prohibición de retener documentos. Ninguna autoridad podrá retener la cédula de ciudadanía, la cédula de extranjería, el pasaporte, la licencia de conducción, el pasado judicial, la libreta militar, o cualquier otro documento de las personas. Si se exige la identificación de una persona, ella cumplirá la obligación mediante la exhibición del correspondiente documento. Queda prohibido retenerlos para ingresar a cualquier dependencia pública o privada Todas las áreas Permanente no retencion de documento en la organización

Ley 1010 de 2005 Acoso Laboral Gobierno Nacional Fomento de un buen clima organizacional basados en el respeto y al igualdad. Todas las áreas Permanente reglamento interno y creación de comité de acoso laboral

Ley 1355 de 2009 Obesidad y otras enfermedades cronicas Congreso de la Republica Procedimmiento para la gestion del riesgo, martiz de riesgo Todas las áreas Permanente martiz de riesgo

Ley 1280 de 2009 Por el cual se adiciona el numeral 10 del artìculo 57 del código sustantivo del Trabajo y se stablece la licencia por Luto Congreso de la Republica Todo el decreto Todas las áreas Permanente 5 días de luto para trabajador, demostrando el hecho con documento expedido por autoridad competente

Ley 1429 de 2010 Por la cual se expide la Ley de formalización y generación de empleo Congreso de la Republica El artículo 65 de esta Ley, en su párrafo 2º suprime la obligación del empleador de inscribir el COPASO ( o vigia ocupacional según el caso) ante el ministerio de la Proteccion Social Todas las áreas cada vez que culmine el periodo N/A

Ley 1438 de 2011 Por medio del cual se modifica el sistema de seguridad social y se dictan otras definiciones Congreso de la Republica Artículo 123: Control a los deberes de los empleadores y otras personas obligadas a cotizar., art 139 Deberes y obligaciones de ls usuarios del sistema de seguridad social en salud Todas las áreas Permanente

Ley 1468 de 2011 Amplía la duración de la licencia de maternidad a 14 semanas (98 días). Congreso de la Republica "La licencia se hace extensiva para la madre adoptante, al padre adoptante sin cónyuge o compañera permanente. Madre de hijos prematuros: se “tendrá en cuenta la diferencia entre la fecha gestacional y el nacimiento a termino, las cuales seran sumandas a las 14 semanas a las que se establece en dicha ley. Tratándose de madres con parto múltiple, se tendrá en cuenta lo establecido sobre niños prematuros, ampliando la licencia en dos (2) semanas más.

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