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linse13875 de Octubre de 2014
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CUENTAS DE ORDEN
PRESENTADO POR:
ANDRES FELIPE CASTAÑO
LUIS OSWALDO DIAZ
NATALIA CARDONA
LAURA MARCELA GIRALDO
18/08/2014
INTRODUCCION
Las cuentas de orden registran valores reales de la empresa, pero no afectan de manera directa ni modifican las cuentas de Balance General y del Estado de Resultados, o sea todo el grupo de cuentas que conforman los Estados Financieros (Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Costos y Gastos), lo que significa que son la representación de valores contingentes (Derechos y obligaciones contingentes) que nos sirven para efectos de controles administrativos o recordatorios, lo que significa que de conformidad con la partida doble debemos abrir dos cuentas de mayor una de naturaleza deudora y otra de naturaleza acreedora que especifiquen claramente el registro que representan.
CLASE GRUPO CUENTA
8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
DESCRIPCIÓN
Agrupa las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos afectando la estructura financiera del ente económico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos del control interno de activos, información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los activos y las declaraciones tributarias.
De conformidad con las disposiciones legales vigentes, las cuentas de orden consideradas no monetarias deberán ajustarse por inflación, dicho ajuste se efectuará registrando el mismo como un mayor valor del código respectivo y un crédito en las cuentas correlativas de los grupos84 -derechos contingentes por contra (CR)-,85 -deudoras fiscales por contra (CR)- y 86-deudoras de control por contra (CR)-, si se trata de ajustes a las cuentas que con-forman el grupo 81, 82 y 83 en su orden
CLASE GRUPO CUENTA
8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 81 DERECHOS CONTINGENTES
DESCRIPCIÓN
Comprende el registro de los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos
CLASE GRUPO CUENTA
8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 81 DERECHOS CONSTINGENTES 8105 BIENES Y VALORES ENTREGADOS EN CUSTODIA
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los bienes de pro-piedad del ente económico, entregados a terceros para su custodia y que por consiguiente siguen siendo parte de sus activos
DINÁMICA
Débitos
a) Por el importe de los bienes entre-gados en custodia, y
*(b) Por el valor del ajuste por inflación con abono a las cuentas respectivas del grupo 84 -derechos contingentes por contra (CR))*
Créditos
a) Por el retiro de los bienes entregados en custodia.
*NOTA:
El artículo 7º del Decreto Reglamenta-rio 1536 del 7 de mayo del 2007, derogó todas las referencias a la obligación de reexpresión de cifras contables por el sistema de ajustes integrales por inflación siguen siendo parte de sus activos
CLASE GRUPO CUENTA
8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 81 DERECHOS CONSTINGENTES 8110 BIENES Y VALORES ENTREGADOS EN CUSTODIA
DESCRIPCIÓN
Registra el importe de los bienes inmuebles, valores mobiliarios y otros bienes muebles que, siendo parte de sus activos, son entregados por el ente económico a terceros en garantía de crédito de créditos obtenidos por otras obligaciones contraídas
DINÁMICA
Débitos
a) Por el importe de los bienes propios entregados en garantía, y
*(b) Por el valor del ajuste por inflación con abono a la cuenta respectiva del grupo 84 -derechos contingentes por contra (CR))*
Créditos
a) Por la devolución de los bienes propios entregados en garantía, y
b) Por la venta pública, subasta, adjudicación y/o efectivización de los bienes o valores entregados en garantía.
*NOTA:
El artículo 7º del Decreto Reglamenta-rio 1536 del 7 de mayo del 2007, derogó todas las referencias a la obligación de reexpresión de cifras contables por el sistema de ajustes integrales por inflación créditos obtenidos por otras obligaciones contraídas
CLASE GRUPO CUENTA
8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 81 DERECHOS CONSTINGENTES 8110 BIENES Y VALORES ENTREGADOS EN GARANTIA
DESCRIPCIÓN
Registra el importe de los bienes inmuebles, valores mobiliarios y otros bienes muebles que, siendo parte de sus activos, son entregados por el ente económico a terceros en garantía de créditos obtenidos por otras obligaciones contraídas.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el importe de los bienes propios entregados en garantía, y
*(b) Por el valor del ajuste por inflación con abono a la cuenta respectiva del grupo 84 -derechos contingentes por contra (CR)-)*
Créditos
a) Por la devolución de los bienes propios entregados en garantía, y
b) Por la venta pública, subasta, adjudicación y/o efectivización de los bienes o valores entregados en garantía.
*NOTA:
El artículo 7º del Decreto Reglamenta-rio 1536 del 7 de mayo del 2007, derogó todas las referencias a la obligación de reexpresión de cifras contables por el sistema de ajustes integrales por inflación
CLASE GRUPO CUENTA
8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 81 DERECHOS CONSTINGENTES 8115 BIENES Y VALORES EN PODER DE TERCEROS
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los bienes de pro-piedad del ente económico entregados a terceros en calidad de arrendamiento, préstamo, comodato, depósito o consignación. Estas situaciones no implican que dichos bienes dejen de ser considerados como activos del ente económico.
DINÁMICA
Créditos
a) Por el retiro de los bienes entregados a terceros, ajustados*.
*NOTA:
El artículo 7º del Decreto Reglamenta-rio 1536 del 7 de mayo del 2007, derogó todas las referencias a la obligación de reexpresión de cifras contables por el sistema de ajustes integrales por inflación. Los ajustes por inflación contables acumulados en las cuentas de orden no monetarias hasta el 31 de diciembre del 2006, harán parte del saldo de sus respectivas cuentas para todos los efectos contables
CLASE GRUPO CUENTA
8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 81 DERECHOS CONSTINGENTES 8120 LITIGIOS Y/O DEMANDAS
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de las pretensiones en denuncias penales, litigios o demandas civiles, laborales, comerciales y administrativas, entablados por el ente económico contra terceros. DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor o importe de las pretensiones.
Créditos
a) Por la culminación del proceso o extinción de la causa que dio origen al litigio o demanda
CLASE GRUPO CUENTA
8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 81 DERECHOS CONSTINGENTES 8125 PROMESAS DE COMPRA Y VENTA
DESCRIPCIÓN
DINÁMICA
Registra el valor por el cual el ente eco-nómico ha suscrito promesa de compra-venta de bienes que promete vender
Débitos
a) Por el valor o importe acordado delos bienes que le han sido prometidos en venta.
Créditos
a) Por la venta del bien materia de la promesa o resolución de la misma
CLASE GRUPO CUENTA
8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 81 DERECHOS CONSTINGENTES 8195 DIVERSAS
DESCRIPCIÓN
Registra los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechosa favor del ente económico por conceptos diferentes a los especificados anterior-mente.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el importe correspondiente a otras cuentas de orden por derechos contingentes, y
*(b) Por el valor del ajuste por inflación de las partidas no monetarias)*.
Créditos
a) Por la extinción de la causa que dio origen a la operación.
*NOTA:
El artículo 7º del Decreto Reglamenta-rio 1536 del 7 de mayo del 2007, derogó todas las referencias a la obligación de reexpresión de cifras contables por el sistema de ajustes integrales por inflación. Los ajustes por inflación contables acumulados en las cuentas de orden no monetarias hasta el 31 de diciembre del 2006, harán parte del saldo de sus respectivas cuentas para todos los efectos contables
CLASE GRUPO CUENTA
8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 82 DEUDORAS FISCALES
DESCRIPCIÓN
Registra las diferencias existentes entre el valor de las cuentas de naturaleza activa según la contabilidad y las de igual naturaleza utilizadas para propósitos de declaraciones tributarias. Comprende conceptos tales como diferencias entre costo contable y fiscal,*(entre corrección monetaria contable y fiscal)*, pérdidas fiscales por amortizar y exceso entre renta presuntiva y renta líquida por amortizar
DINÁMICA
Débitos
a) Por el mayor valor resultante de comparar los valores registrados contablemente y los utilizados para efectos tributarios;
b) Por el valor de las pérdidas fiscales por amortizar, y
*(c) Por el valor del ajuste por inflación de las partidas no monetarias)*.
Créditos
a) Por venta o retiro del bien, materia de la diferencia registrada;
b) Por el valor amortizado, o terminación de la prerrogativa fiscal respectiva, y
c) Por la extinción de la diferencia respectiva.
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