Actividad de TIC Entorno de EXCEL

Entorno de EXCEL

Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de cálculo, la forma en que se muestran las llamaremos tablas.

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón inicio :

1.- Botón Inicio

2.-Opcion todos los programas

3.-Se escoge Microsoft Excel

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón en acceso directo

1.-Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio

Elementos principales de la pantalla de Excel

Menú Archivo: Muestra los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como

Barra de herramientas de Acceso Rápido: Es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel

Cinta de Opciones: Son las diferentes fichas que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel

Hoja de cálculo: Está dividida por celdas y columnas

Cuadro de Nombres: Es donde se observa principalmente la referencia de la celda

Barra de fórmulas: Es donde se observa el contenido de la celda: Texto, Números y fórmulas

Celda Activa: Es la celda que se encuentra seleccionada

Etiquetas de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas

Botones de navegación: Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo.

Barra de estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo.

Libro de trabajo

Procedimiento para abrir un Libro Nuevo:

1 Se da clic en el Menú Archivo en la opción Nuevo

2.-En esta ventana se elige Libro blanco o la pantalla que desees abrir

3.- Hacer clic en crear.

Procedimiento para guardar libro

1.- Se da clic en Menú Archivo

2.-Opción guardar como

3.-Se elige el nombre del archivo

4.-Se da clic en el botón guardar.

Abrir un libro de trabajo existente

1.- Se da clic en el Menú Archivo, selecciona la opción: Abrir

2.-Localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo abrir

3.-Selecciona el archivo y da clic en el botón Abrir.

Hoja de cálculo

Insertar hoja

1.- Se da clic en la cinta opciones inicio.

2.- Selecciona del grupo celdas el botón de comando insertar.

3.-Se selecciona la última opción insertar hoja

Eliminar hoja

1.-Se da clic en la cinta opciones inicio

2.-Selecciona el botón de comando Eliminar del grupo celdas

3.- Selecciona la última opción eliminar hoja

Cambiar el nombre de una hoja

1.-Se da clic en la cinta opciones inicio

2.-Se da clic en el botón de comando formato del grupo celdas

3.-En la sección Organizar hojas se selecciona la opción cambiar el nombre de la hoja.

TIPOS DE DATOS

Datos numéricos: Los datos numéricos son los principales elementos que se emplean en la hoja de cálculo.

Números: Los números constantes se emplean normalmente para realizar operaciones aritméticas.

Fecha y Hora: Al capturar una fecha en un formato establecido por Excel se considera como dato numérico y se podrá utilizar para operaciones aritméticas.

Datos Alfanuméricos

Son todos los textos, combinación de letras y números.

Formulas

Las formulas que se introducen en Excel son una de las principales aplicaciones de la hoja de cálculo

Funciones

Son formulas predefinidas que contiene Excel para realizar operaciones con los datos numéricos y alfanuméricos. Se pueden introducir en las celdas capturando en forma manual la función o utilizando los cuadros de dialogo.

Cuadro

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