Análisis, diseño, desarrollo e implantación de un sistema de información de Inventarios para la empresa Comolulo

Análisis, diseño, desarrollo e implantación de un sistema de información de Inventarios para la empresa  Comolulo

Teniendo en cuenta la entrevista realizada al señor Abisai Montoya, copropietario de la empresa Comolulo, en el cual se hace evidente la elaboración de un sistema de información el cual va encaminado a un control de inventarios de su empresa, para que este pueda llevar registro de sus productos y en base a esto también pueda hacer compras a sus proveedores dependiendo la rotación que tengan los mismos.

Justificación

Teniendo en cuenta lo anteriormente mencionado, se va a elaborar un sistema de información en el cual se va llevar un control de los productos que la empresa maneja en stock, ya que es la necesidad más importante que tiene la empresa, porque en la actualidad este se está elaborando de una forma manual cada vez que un cliente solicita un producto.

Partiendo de esto, se va a hacer dicho sistema para que el usuario no tenga la necesidad  de que cada vez que un cliente necesite cierto producto nuestro usuario tenga que ir a ver a bodega que cantidad hay del producto,  si lo tiene disponible para hacer envió del mismo o solicitar al proveedor que le envié para poder cumplir con la solicitud del cliente.

Ya aclarando esto y teniendo la necesidad del usuario, la elaboración del sistema le va a brindar a nuestro usuario una información calara de sus productos, la rotación de los mismos y la disponibilidad de estos, además ya nuestro usuario dispondrá de más tiempo para la organización de los envíos a sus clientes y la ventaja de solicitar con tiempo si dichos productos de mayor rotación están por agotarse y así solicitar a su proveedor.

Para elaborar este sistema, se tendrá en cuanta la necesidad principal que es un control de inventarios, además por solicitud del usuario se incluirá una alerta, la cual le notificara al usuario que productos están por agotarse, para que tan pronto nuestro usuario la reciba él pueda colocarse en contacto con su proveedor para solicitar más del producto que le ha sido  notificado.

Objetivo general

El objetivo general de este sistema de información será aplicar las necesidades del cliente mediante un sistema que le permita llevar un control actualizado de sus productos, que puede ver en tiempo real el inventario de los mismos y a su vez que dicho sistema le permita notificar el estado de los productos que estén  por agotarse.

Objetivo especifico

Elaborar un sistema de información que sea capaz de llevar un control de inventarios, a parte que le notifique al cliente la cantidad de los mismos que estén por agotarse y que el cliente pueda acceder a dicha información y esta será real con lo que cuente físicamente en su inventario.

Alcance

Realizar el control del stock de la empresa, teniendo sistematizado todos los productos que están reales, adicional se va a implementar un sistema de notificación el cual le informara al usuario que productos están por agotarse, esto con el fin de que el usuario mejore el rendimiento en la administración de su negocio, ya que va a tener un inventario organizado y actualizado a la vez tendrá más tiempo porque va a eliminar el paso de ir a verificar si tiene disponible el artículo que el cliente le este solicitando.

Según lo dialogado con el cliente se realizara un sistema de información, el cual llevara un control de su inventario de todos los productos disponibles en bodega y adicional a esto se incluirá el sistema de notificación de productos que están por agotarse.

Este sistema no llevara control de contabilidad, ni control de valor de productos o costos por envió y recepción de los productos que se manejan  

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