Diferentes formas de iniciar una sesión en Microsoft Excel 2010

a) Diferentes formas de iniciar una sesión en Microsoft Excel 2010

BOTON INICIO

1. Se da clic en botón INICIO

2. Se elige la opción Todos los Programas

3. Selecciona la opción Microsoft Office

4. Se da clic la opción Microsoft Excel 2010

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón acceso directo

1. Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio

b) Partes principales de la pantalla de Microsoft Excel 2010 y su ambiente grafico de operación.

1. Menú archivo: Muestra a través de la Vista Backstage los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir y Cerrar entre otros.

2. Barra de herramientas de acceso rápido: Es el área donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.

3. Cinta de opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: Inicio, Insertar, Diseño de página, Formulas, Datos, Revisar y Vista.

4. Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuesta por columnas (16,384) etiquetadas con letras por filas (1,048,576) que se encuentran etiquetadas por números.

5. Cuadro de Nombres: Es donde se observa principalmente la Referencia de la Celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.

6. Barra de fórmulas: Es donde se observa el contenido de la celda: Texto, Números y Formulas.

7. Celda activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su Botón de Relleno.

8. Etiquetas de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre de las diferentes hojas de cálculo.

9. Botones de navegación: Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el Libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas.

10. Barra de estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable del Zoom.

c) Procedimiento para abrir un libro nuevo.

Procedimiento para abrir un libro nuevo.

1. Se da clic en el Menú Archivo, en la opción: Nuevo.

2. En esta ventana se elige Libro en blanco o la plantilla que desees abrir.

3. Haz clic en crear.

d) Procedimiento para guardar un libro de trabajo

Procedimiento para Guardar un Libro:

1. Se da clic en el Menú Archivo, elige la opción: Guardar como...

2. Se selecciona la carpeta donde se desea grabar el archivo.

3. Se teclea el nombre del archivo.

4. Se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en la que deseas guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un archivo PDF (solo de lectura), etc.

5. Se da clic en el botón Guardar.

e) Procedimiento para abrir un libro de trabajo existente.

Procedimiento para abrir un Libro de Trabajo:

1. Se da clic en el Menú Archivo, selecciona la opción: Abrir.

2. Localiza la carpeta donde se encuentra el archivo abrir.

3. Selecciona el archivo y da clic en el botón Abrir.

f) Desplegar en pantalla varios libro abiertos

Procedimiento para visualizar un Libro de Trabajo:

1. Se le da clic en la cinta de opciones Vista.

2. Selecciona del grupo Ventana el botón comando Cambiar ventanas.

3. Selecciona con un clic el archivo que se va a visualizar.

g) Procedimiento para insertar hoja de calculo

Procedimiento para insertar una hoja de cálculo:

1. Se da clic en la cinta de opciones Inicio.

2. Selecciona del grupo Celdas el botón de comando Insertar.

3. Se selecciona la última opción Insertar hoja.

h) Procedimiento para eliminar hoja de calculo

Procedimiento para eliminar hoja de cálculo:

1. Se da clic en la cinta de opciones Inicio.

2. Selecciona el botón de comando Eliminar del grupo Celdas.

3. Selecciona la última opción Eliminar hoja.

i) Procedimiento para cambiar el nombre a una hoja de calculo

Procedimiento para Cambiar el nombre a una Hoja de cálculo:

1. Se da clic en la cinta de opciones Inicio.

2. Se da clic en el botón de comando Formato del grupo Celdas.

3. En la selección Organizar hojas se selección la opción Cambiar el nombre de la hoja.

j) Tipos de datos

A) Datos numéricos

Los datos numéricos son los principales elementos que se emplean en la hoja de cálculo de Excel, pueden ser números y fechas y horas.

a) Números

Los números constantes se emplean normalmente para realizar operaciones aritméticas, se utilizan algunos otros caracteres especiales que los acompañan.

b) Fecha y hora

Al capturar la fecha en un formato establecido por Excel, se considera como dato numérico y se podrá utilizar para opciones aritméticas.

B) Datos Alfanuméricos

Los datos alfanuméricos son todos los textos, combinación de letras y números, símbolos y espacios; se utilizan principalmente para colocar enunciados, encabezados, letreros, etc.

a) Formulas con referencia de celda

Son las fórmulas que emplean el nombre o referencia de las celdas para realizar operaciones con su contenido. La diferencia de una celda puede estar en varias formas:

 Referencia Relativa

 Referencia Absoluta

 Referencia Externa

b) Funciones

Las funciones son formulas predefinidas que contiene Excel para realizar operaciones con los daos numéricos y alfanuméricos.

 Captura en forma manual

 Operadores Aritméticos

 Operadores de Comparación

 Cuadro de dialogo

c) Ejemplos de funciones

 SUMA

 PROMEDIO

 MAX

 MIN

 AHORA

 SI

 CONTAR

 CONTAR.SI.

 BUSCARV

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