EXCEL 2007: QUÉ ES?

EXCEL 2007: ¿QUÉ ES?

Excel 2007 es una planilla de cálculo, un programa que permite manejar datos

de diferente tipo, realizar cálculos, hacer gráficos y tablas; una herramienta para

analizar, compartir y administrar información, que ayuda a tomar decisiones mejor

fundadas. Podemos realizar desde cosas muy sencillas como una lista de alumnos

y sus calificaciones hasta algo tan complejo como una tabla dinámica y un gráfico

para la representación de las ventas de una organización.

Figura 1. Algo muy sencillo como una lista de alumnos y algo más complejo

como una tabla con datos y un gráfico pueden ser realizados con Excel 2007.

Excel presenta la información organizada como si fuera un papel cuadriculado o un

plano de la batalla naval donde cada uno de los casilleros, llamados celdas, se denominan

con un número para las filas y con una letra para las columnas; por ejemplo

A1, B3, J504, etcétera. De esta forma, los datos se encuentran organizados en filas

y en columnas. Todas estas celdas se encontrarán dentro de hojas, y un grupo

de hojas conformarán un determinado archivo, denominado libro.

1. INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007

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A través de la siguiente guía visual, conoceremos los distintos elementos de una

planilla muy simple con el objetivo de conocer sus principales partes. Como veremos,

toda la planilla se basa en columnas y en filas, y la intersección de estos

dos elementos forma las celdas.

 La planilla GUÍA VISUAL

Filas indicadas con números.

Cuadro de nombres: permite ingresar un nombre para que un dato se pueda

identificar mejor.

Columnas indicadas con letras.

Barra de fórmulas: aquí podemos ver y editar las fórmulas de nuestra planilla.

Datos numéricos con los que podremos realizar cálculos.

Operaciones y resultados. En este caso un cálculo muy sencillo: una suma.

Datos tipo texto.

Excel 2007: ¿qué es?

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Además de las hojas, un archivo de Excel (libro) puede incluir código Visual Basic para Aplicaciones

(VBA), utilizado en macros y controles ActiveX. Este es un tema que requiere bastantes

conocimientos avanzados y lo veremos en profundidad en el Capítulo 11, donde aprenderemos

la forma de utilizar VBA para crear nuestras propias macros.

ADEMÁS DE LAS HOJAS...

LA INTERFAZ DE USUARIO

DE MICROSOFT EXCEL 2007

En Excel 2007, Microsoft nos presenta una interfaz de usuario diferente de las

conocidas hasta el momento, bajo el entorno Windows. La tradicional barra de

menús e iconos se ha convertido en una interfaz orientada a resultados. Esto

significa que, según el trabajo que se deba realizar, Excel 2007 muestra los comandos

necesarios. Además, nos posibilita construir planillas de más de 16.000

mil columnas (indicadas con letras desde la A hasta la XFD) y con una cantidad

de filas superiores a un millón; exactamente, 1.048.576. De esta forma, Excel

2007 nos da la posibilidad de manejar una enorme cantidad de datos.

Figura 2. Dentro de una hoja de Excel 2007,

disponemos de más de 17.000 millones de celdas.

En esta interfaz, los comandos y funciones son fáciles de encontrar dentro de las fichas

orientadas a tareas que contienen grupos lógicos de comandos y características.

Además, podemos obtener información descriptiva sobre las herramientas con sólo

situarnos sobre el icono correspondiente. Así, Excel 2007 posee una interfaz de

usuario muy ágil, independientemente de la tarea que se esté llevando a cabo.

La barra de herramientas de acceso rápido

Dentro de la interfaz, se

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