Econectados

Econectados

Durante una reunión con econectad@s o una conversación de mensajería instantánea (MI), puede compartir su escritorio o un programa, proporcionar presentaciones de Microsoft® PowerPoint® o colaborar en una pizarra virtual.

Compartir el escritorio

1 Abra Lync 2010 y, en la lista de contactos, haga doble clic en un contacto.

2 Cuando se abra la ventana de conversación, haga clic en Compartir.

3 Si tiene más de un monitor, haga clic en el que desee compartir.

Compartir un programa

1 En la ventana de conversación, haga clic en Compartir y, a continuación, haga clic en Programa.

2 En el cuadro de diálogo Compartir programas, haga clic en el programa que desea compartir y, a continuación, haga clic en

Compartir.

Compartir una presentación de PowerPoint

Para proporcionar una presentación durante una reunión de Lync o una conversación instantánea:

1 En la ventana de conversación, haga clic en el menú Compartir y, a continuación, haga clic en Presentación de PowerPoint.

2 En el cuadro de diálogo Compartir PowerPoint, haga doble clic en la presentación de PowerPoint que desea compartir. Una vez que el

contenido esté preparado para la presentación y cargado, los demás participantes podrán ver la presentación. Puede realizar anotaciones

en la presentación con las herramientas de anotación que se

encuentran en la parte inferior izquierda de la presentación.

Crear una pizarra

La pizarra es una página nueva para notas y dibujos que todos los que participan en la reunión pueden usar a la vez.

1 En la ventana de conversación, haga clic en el menú Compartir y, a continuación, haga clic en Nueva pizarra.

2 Para escribir o dibujar en la pizarra, use las herramientas de anotación de la parte inferior izquierda de la pizarra.

Adjuntar un archivo a una reunión

Puede compartir un archivo con varias personas en una conversación de grupo, reunión o llamada de conferencia, pero no lo envía de la misma forma que transfiere un archivo a un contacto individual. En su lugar, debe agregar datos adjuntos a la reunión para que los otros participantes puedan descargarlos y verlos.

1 En la ventana de conversación, haga clic en el botón Agregar o ver datos adjuntos para cargar un archivo.

2 En el cuadro de diálogo Datos adjuntos, haga clic en Agregar datos adjuntos.

3 Seleccione el archivo que desea agregar y haga clic en Cargar.

Realizar un sondeo

El sondeo le permite recopilar de forma rápida información o compilar las preferencias de los participantes de la reunión. Un sondeo en Lync consta de una pregunta y hasta siete alternativas posibles.

Una reunión puede contener varios sondeos, pero solo puede aparecer uno a la vez en la región de uso compartido, visible para todos los participantes. Solo los moderadores de las reuniones pueden crear y administrar sondeos. Si todavía no es moderador, el organizador u otro moderador puede designarle este rol.

1 En la ventana de reunión, haga clic en el menú Compartir y, a continuación, haga clic en Nuevo sondeo.

2 En el cuadro de diálogo Crear un sondeo, escriba un nombre para su sondeo, su pregunta y dos o varias respuestas posibles.

3 Haga clic en Aceptar.

Si nadie más de la reunión está compartiendo, su sondeo aparece inmediatamente para todos los participantes de la reunión con las palabras Los sondeos están abiertos en la parte inferior de la región. Si hay otras personas que comparten, tiene la opción de compartir el sondeo de forma inmediata, lo

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