Herramientas De Datos

Herramienta de datos

Es la cuarta pestaña de Datos, es una opción útil para analizar, consolidar, validar y quitar elementos contenidos en las tablas y considerado como información.

Texto en Columnas: Divide el contenido de una celda de Excel en varias columnas.

Quitar Duplicados: Elimina filas que ya estén en una hoja.

Validación de Datos: Evita la entrada de datos u información no valida a las celdas.

Consolidar: Combina los valores de varios rangos en un nuevo rango.

Análisis: Prueba varios valores para las formulas de las hoja.

¿Qué es la validación de datos?

La validación de datos de Microsoft Excel permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda. Por ejemplo, se puede permitir la entrada de una puntuación por letras con sólo las letras comprendidas entre la A y la F. Se puede configurar la validación de datos para evitar que los usuarios introduzcan datos no válidos o permitir su entrada y comprobarlos tras finalizar el usuario. También se pueden proporcionar mensajes que definan la entrada que se espera en la celda así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir errores.

Cuando se introducen datos que no cumplen los requisitos, Excel muestra un mensaje con instrucciones proporcionadas por el usuario.

La validación de datos resulta especialmente útil al diseñar formularios u hojas de cálculo que otras personas utilizarán para introducir datos como formularios presupuestarios o informes de gastos.

En este artículo se describe cómo configurar la validación de datos, incluidos los tipos de datos que se pueden validar y los mensajes que se pueden mostrar, además de proporcionar un libro que se puede descargar para obtener ejemplos de validación que se pueden modificar y utilizar en hojas de cálculo propias

¿Qué es el formato condicional de Excel?

El formato condicional de Excel es la manera de decirle a la herramienta el formato de todas las celdas que respondan a un criterio en cierta manera. Por ejemplo puedes utilizar el formato condicional para cambiar el color de la fuente de todas las celdas con valores negativos o cambiar el color de fondo de las celdas con valores duplicados.

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