INFORMATICA Y LA ADMINISTRACION

La Informática y la Administración

La relación de la administración con la informática, en la actualidad es difícil concebir un área que no use ambas, de alguna forma el apoyo de la informática en la administración van unidas.

Ambas pueden cubrir un enorme abanico de funciones, que van desde las más simples cuestiones domésticas, hasta los cálculos científicos más complejos; usando las aplicaciones de Internet, de un Procesador de Textos, de una Hoja de Calculo Electrónica y de la Creación de Presentaciones, que le permitan utilizarlas como herramientas de trabajo en su formación y desempeño profesional.

La Administración también conocida como Administración de empresas es la ciencia social, técnica y arte que se ocupa de:

 La planificación

 La organización

 La dirección

 El control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc)

La Informática es la ciencia aplicada que abarca el estudio y aplicación del tratamiento automático de la información, utilizando dispositivos electrónicos y sistemas computacionales. También está definida como el procesamiento automático de la información.

Conforme a ello, los sistemas informáticos deben realizar las siguientes tres tareas básicas:

 Entrada: Captación de la información digital.

 Proceso: Tratamiento de la información.

 Salida: Transmisión de resultados binarios.

Con la informática se facilitan los trabajos repetitivos y monótonos del área administrativa, gracias a la automatización de esos procesos, ello trajo como consecuencia directa una disminución de los costos y un incremento en la producción.

Entre las funciones principales de la informática se cuentan las siguientes:

 Creación de nuevas especificaciones de trabajo.

 Desarrollo e implementación de sistemas informáticos.

 Sistematización de procesos.

 Optimización de los métodos y sistemas informáticos existentes.

En la informática convergen los fundamentos de las ciencias de la computación, la programación y metodologías para el desarrollo de software, la arquitectura de computadores, las redes de computadores, la inteligencia artificial y ciertas cuestiones relacionadas con la electrónica. Se puede entender por informática a la unión sinérgica de todo este conjunto de disciplinas.

Esta disciplina se aplica a numerosas y variadas áreas del conocimiento o la actividad humana, como por ejemplo:

 Gestión de negocios

 Almacenamiento y consulta de información,

 Monitorización y control de procesos: industria, robótica, comunicaciones

 Control de transportes, investigación,

 Desarrollo de juegos,

 Diseño computarizado, aplicaciones/herramientas multimedia, medicina, biología, física, química, meteorología, ingeniería, arte, etc.

 Una de la aplicaciones más importantes de la informática es proveer información en forma oportuna y veraz, lo cual, por ejemplo, puede tanto facilitar la toma de decisiones a nivel gerencial (en una empresa) como permitir el control de procesos críticos.

Sin lugar a dudas hoy en día la informática administrativa juega un papel importante en las empresas ya que ayuda a tener una visión más amplia sobre el futuro de la organización.

La informática representa para la administración una poderosa herramienta del cambio ya que con el simple hecho de oprimir unas cuantas teclas se puede obtener información veraz.

La informática transforma la administración de los recursos financieros

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