Tecnologias

MEDIOS TECNOLÓGICOS EMPLEADOS EN SERVICIO AL CLIENTE

Atención a través de los diferentes medios tecnológicos

1. EL TELEFONO

El teléfono es un dispositivo de telecomunicación diseñado para transmitir señales acústicas por medio de señales eléctricas a distancia.

ESTRATEGIAS:

• Líneas rentadas

• Líneas privadas entre localidades especificas

• Teléfonos programados para extensiones de intercomunicación entre las diferentes localidades de una compañía; de tal manera que solo habría que marca su debida extensión.

2. PBX:

Un PBX o PABX (Prívate Branch Exchange y Prívate Automaticé Branch Exchange para PABX) O (Central secundaria privada automática), es cualquier central telefónica conectada directamente a la red pública de teléfono por medio de líneas troncales para gestionar, además de las llamadasinternas, las entrantes y/o salientes con autonomía sobre cualquier otra central telefónica. Este dispositivo generalmente pertenece a la empresa que lo tiene instalado y no a la compañía telefónica, de aquí el adjetivo privado a su denominación

FUNCIONES:

Un PBX mantiene tres funciones esenciales:

• Establecer llamadas entre dos o más usuarios. (Llamadas internas o externas)

• Mantener la comunicación durante el tiempo que lo requiera el usuario.

• Proveer información para contabilidad y/o facturación de llamadas.

ESTRATEGIAS:

• Marcado Automático

• Contestador automático

• Distribuidor automático de tráfico de llamadas

• Servicio de directorio automatizado (usuarios pueden ser ruteados a la extensión deseada tecleando o diciendo verbalmente las iníciales o el nombre del empleado)

• Cuentas con códigos para registrar llamadas

• Desvío de llamadas (al estar ocupado, no contesta, o incondicional)

• Contestar llamadas de otra extensión timbrando

• Transferencia de llamadas

• Llamada en espera.

• Aviso mediante timbre cuando una línea externa/extensión está libre.

• Conferencia entre 3 o más usuarios.

• Mensaje de Bienvenida

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