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A continuación explicaremos como usar algunas herramientas que Excel tiene para que realices tu trabajo de una manera fácil y rápida

1.- poner notas a tus celdas: esta opción se encuentra en la barra de herramientas que se encuentra el parte superior de tu archivo, esta herramienta se llama revisar. En esta herramienta se despliega un submenú de opciones para dar formato a tu archivo.

Ya que seleccionaste la herramienta revisar da clic sobre la opción nuevo comentario, a continuación te aparecerá un cuadro con líneas punteadas sobre la tecla que deseas poner un comentario.

Esta opción es muy útil cuando queremos realizar inventarios, encuestas, listas entre otras actividades. Ya que nos facilita el manejo de información acerca de otras personas, lugares, cosas, etc.

SI el archivo que acabas de realizar no quieres que nadie lo alteren, modifique o que borren tu información ahí te mostraremos una opción que te permite bloquear este documento para que nadie modifique o cambie o borre tu información.

Esta opción se encuentra en nuestro submenú de la herramienta revisar y se divide a su vez en tres opciones; es muy fácil identificarlas ya que aparecen a lado de la opción nuevo comentario, que te explicamos anteriormente.

Debes de tener en cuenta que es lo que quieres proteger, puede ser tu hoja en la que estas trabajando o todo tu documento. Una vez que ya elegiste que quieres proteger da clic en la esa opción y aparecerá un cuadro en sobre tu documento, este cuadro tendrá varias opciones de seguridad, decidirás bajo tus necesidades que es lo que quieres proteger; después de elegir tus opciones te pedirá que ingrese una contraseña para que solo tú puedas modificas ese documento.

Si deseas modificar tu documento solo tienes que volver a dar clic sobre esa opción y escribir tu contraseña.

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