Acta de entrega-recepción de recursos y asuntos

ACTA DE ENTREGA-RECEPCION DE LA (ESPECIFICAR EL NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE SE VA A ENTREGAR) DEL SERVICIO POSTAL MEXICANO.

En la Ciudad de México, (nombre de la ciudad en donde esta ubicada la oficina principal siendo las (indicar la hora en que se inicia el levantamiento del acta) del día (indicar la fecha con letra día, mes y año), se reunieron en las oficinas de ésta (nombre de la unidad administrativa) sita en (indicar la dirección nombre de la calle, número exterior, interior, colonia, código postal, delegación y ciudad), el C. (Nombre del servidor público que realiza la entrega) quien deja de ocupar el cargo de (especificar la denominación del puesto o cargo que ocupa) con motivo de (se deberá especificar la causo o motivo por la que se separa del empleo ya sea renuncia, despido, destitución, etc.) la cual obra agregada a la presente identificándose como Anexo 1 y señala como su domicilio para recibir notificaciones o documentos relacionados con la presente acta, el ubicado en la (señalar el domicilio particular del servidor público que realiza la entrega) y el C. (nombre de la persona que recibe), con motivo de la designación de que fue objeto por parte de (indicar el nombre y cargo de la persona que expide el nombramiento), para ocupar con fecha (indicar con letra la fecha a partir de la cual surte efectos el nombramiento), con carácter de (señalar si es titular o encargado) el puesto vacante, el cual se agrega al presente identificándose como Anexo 2, procediéndose a la entrega-recepción de los recursos asignados a esta Unidad Administrativa, intervienen como testigos de asistencia la C. (indicar el nombre completo de los testigos), manifestando la primera prestar sus servicios en (indicar el nombre del área en la que se encuentre adscrito), con cargo de (nombre del puesto que ocupa el testigo), identificándose señalar los datos de la identificación presentada y tener su domicilio en indicar la dirección nombre de la calle, numero exterior, interior, colonia, código postal, delegación y ciudad, el segundo manifiesta prestar sus servicios en (indicar el nombre del área en la que se encuentre adscrito), con cargo de (nombre del puesto que ocupa el testigo), identificándose (señalar los datos de la identificación presentada) y tener su domicilio en (indicar la dirección nombre de la calle, numero exterior, interior, colonia, código postal, delegación y ciudad). -------------------------------------------------------

Se encuentra presente en el acto (nombre del representante del OIC) comisionada por el Órgano Interno

de Control del Organismo, mediante oficio (especificar el número y fecha del oficio), para intervenir en la presente Acta, conforme a lo establecido por el artículo 9o. del Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 14 septiembre de 2005. Queda agregado a la presente acta el oficio antes referido identificándose como Anexo 3.-----------------------------------------------------------El C. (nombre del servidor público saliente) designa al C. (nombre completo de la persona designada para proporcionar información) quien ocupa el cargo de (denominación del cargo o puesto que ocupa la persona designada), para proporcionar todos los datos, documentación e información relativa a la presente Acta y al informe de los asuntos. Por su parte el C. (nombre de la persona que recibe) designa al C. (nombre completo de la persona designada para solicitar información) para recibir la documentación y recursos consignados en la presente Acta, así como para solicitar la información y documentación que sea pertinente: ambas personas aceptan en este acto la designación de que fueron objeto, haciéndolo constar mediante sus firmas en el Acta. ---------------------

----------------------------------------------------------------------HECHOS.------------------------------------------------------------------------

I.- MARCO JURÍDICO-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

En el Anexo 4 se relaciona el marco jurídico de actuación de la Unidad Administrativa (nombre de la dirección, subdirección, gerencia, etc.) conforme a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, actos jurídicos de creación; reglas de operación, y demás disposiciones vigentes que resulten aplicables, así como manuales de organización, de procedimientos, de trámites y servicios al público, o de cualquier otro tipo. ---------

II.- SITUACIÓN PROGRAMATICA. ---------

Se entregan programas de trabajo y reporte de avance de actividades por programa correspondiente a los meses (indicar los meses comprendidos en el reporte que se detalla) de este ejercicio, Anexo 5. ---------

III.- SITUACION PRESUPUESTARIA. ---------

En el Anexo 6 se muestra el presupuesto asignado a esta Unidad Administrativa por (indicar el nombre de la unidad administrativa que dio a conocer el presupuesto), el cual fue dado a conocer mediante oficio número (indicar numero y fecha del documento en comento). Las cifras que se incluyen en los informes presupuestarios corresponden al periodo de (señalar con letra el periodo al que corresponden los informes presupuestarios) los cuales se presenta en forma analítica en el Anexo 7---------------------------------------------------------------------------------------EL SIGUIENTE PÁRRAFO SOLO SE UTILIZARA SOLO EN CASO DE HABERSE PRESENTADO MODIFICACIONES DE REDUCCIÓN O AUMENTO PRESUPUESTARIO.----------------------------------------------------Cabe hacer notar que el presupuesto fue modificado conforme al oficio (número de oficio por el que se autorizo la modificación) girado por (unidad administrativa que comunico la modificación) con fecha (indicar numero y fecha del documento en comento) afectándose un (indicar si es aumento o disminución con respecto al presupuesto original), con un importe global de (indicar la cantidad en número y letra de la disminución o aumento) en los capítulos (anotar el numero de los capítulos afectados).------------------------------------------------------- Las ultimas conciliaciones de los presupuestos de esta unidad administrativa fueron realizadas con (nombre de la unidad administrativa con la que se realizo la conciliación) el día (señalar con letra la fecha de realización de las conciliaciones) con el siguiente resultado (señalar el resultado de la conciliación, si hubo o no diferencias).-

PRESUPUESTO PARA PROGRAMAS ESPECIFICOS.- Esta sección deberá ser incluida únicamente en caso de que se haya manejado recursos específicos para realizar acciones de programas sectoriales, institucionales, regionales y/o especiales, en caso de no resultar aplicable se deberá señalar “No Aplica”-----------------------------

IV.- ESTADOS FINANCIEROS. Esta sección deberá ser incluida únicamente en caso de que la unidad administrativa realice los estados financieros por ejemplo Balance y estado de resultados, en caso de no resultar aplicable se deberá señalar “No Aplica”----------------------------------------------------------------------------------------

V.- RECURSOS FINANCIEROS. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Se entrega el fondo revolvente que maneja la Unidad Administrativa (nombre de la dirección, subdirección, gerencia, etc.) con un importe total de (indicar con número y letra el importe del fondo revolvente) y que se analizan en el Anexo 8. ---

Bancos. Indicar los saldos en bancos a la fecha de elaboración de la presente acta, en caso de no resultar aplicable se deberá señalar “No Aplica”---------------------------------------------- ---------

Cheques y Efectivo en poder de la Unidad de Apoyo Administrativo. Indicar los cheques pendientes de entregar, detallando el importe de cada uno de ellos, en caso de no resultar aplicable se deberá señalar “No Aplica”--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Inversiones en Valores, Títulos o Plazos Preestablecidos. Indicar la existencia o no existencia de inversiones en valores, de recursos cobrados por cuenta de terceros o de recursos captados por otras causas, en caso de no resultar aplicable se deberá señalar “No Aplica”-------------------------------------------------------------------------------

Cambio de Registro de Firmas. Indicar los tramites en los que se realizo el cambio de firmas, en caso de no resultar aplicable se deberá señalar “No Aplica”--------------------------------------------------------------------------------------Fideicomisos, Mandatos y Contratos Análogos. Integrar la relación de fideicomisos públicos no considerados entidad paraestatal, mandatos y contratos análogos que coordina la dependencia, en caso de no resultar aplicable se deberá señalar “No Aplica”-----------------------------------------------------------------------------------

Donativos y subsidios. Integrar la relacion de donativos y subsidios otorgados por la dependencia en el ultimo ejercicio, en caso de no resultar aplicable se deberá señalar “No Aplica”-------------------------------------------VI.- RECURSOS MATERIALES. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Se entrega la relación del Inventario de Activo asignado a la Unidad Administrativa (nombre de la dirección,

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