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MODELO DE ACTA ENTREGA RECEPCION


Enviado por   •  13 de Septiembre de 2012  •  1.477 Palabras (6 Páginas)  •  5.688 Visitas

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ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIÓN

DE LA ____________________________

En la Ciudad de México, Distrito Federal, siendo las _-__ hrs se reunieron en las oficinas de ésta ___________, sita en ____________________, de esta Ciudad, el Lic. _____________ quien deja de ocupar el cargo de ______________ con motivo de renuncia a partir del _____________del año en curso (ANEXO1), procediéndole a la entrega-recepción de los recursos asignados a esta Unidad Administrativa, intervienen como testigos de asistencias los CC.------------------------------manifestando el primero prestar sus servicios en la Unidad de Comunicación Social, como------------, identificándose con ----------y tener ubicado su domicilio en------ y el segundo manifiesta también prestar sus servicios en la misma como----------------identificándose con.-------y tener ubicado su domicilio en------------------

Se encuentra presente en el acto el C.------------------- considerado por el Órgano Interno de Control en la dependencia, mediante oficio-------------------- fechado-----------------para intervenir en la presente acta, conforme a lo establecido por el artículo 9 del decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 14 de septiembre de 2005----------------------

El C.------------------------------ quien ocupa el cargo de----------------- para proporcionar todos los datos, documentación e información relativa a la presente acta y al informe de los asuntos. Por su parte el C.----------------designa al C.----------- para recibir la documentación y recursos consignados en la presente Acta, así como para solicitar la información y documentación que sea pertinente: ambas personas aceptan en este acto la designación de que fue objeto, haciéndolo constar mediante sus firmas en el Acta.-----------------------------------------------------------

H E C H O S

I.-MARCO JURIDICO.-Se entrega copia de la relación del marco jurídico de actuación de la Unidad de Comunicación Social conforme a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y demás disposiciones vigentes que resulten aplicable.-Dicho marco jurídico puede ser consultado en el portal :_______________________--------------------------------------

II.SITUACIÓN PROGRAMATICA.-Se entrega copia del Programa Anual de Comunicación de ______________ para el ejercicio--------, autorizado por la Secretaria de Gobernación, mediante oficio---------------------------“anexo2”

III.-SITUACIÓN PRESUPUESTARIA. La información y documentación respecto a este hecho, a nivel Dependencia, es responsabilidad de la Dirección General de Programación y Presupuesto dependiente de la Oficialía Mayor.----------------------------------------------------“anexo4”

III1.-PRESUPUESTO ASIGNADO.-Se entrega el presupuesto asignado a la Unidad de ______________ por la Dirección de Programación y Presupuesto dependiente de la Oficialía Mayor-------------------------------------------------------------------------------------------- “anexo 5”

III2.-MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO.- Se entrega estado del Ejercicio Anual al mes de …….. de 2011----------------------------------------------------------------------------“anexo6”

III3.-CONCILIACIONES PRESUPUESTALES.-Se anexan Reportes Consolidados del gasto del concepto ------ “Servicios de Comunicación Social y Publicidad”, con el visto bueno del órgano de control------------------------------------------------------------------------------------------------------“anexo7”

III4.-PRESUPUESTO PARA PROGRAMAS ESPECIFICOS.- ----------------------------

IV.-ESTADOS FINANCIEROS.- -------------------------------------------------------------------

V.-RECURSOS FINANCIEROS.- ------------------------------------------------------------------

V.1.-FONDOS ROTATORIOS.- ------------------------------------------------------------------

V.2.-BANCOS.- NO APLICA-----------------------------------------------------------------------------------------

V.3.-COMISIONADO HABILITADO. ------------------------------------------------------------

V.4.-REGISTRO DE FIRMA.-.----------------------------------------------------------------------

V.5.-TALONARIOS/POLIZAS DE CHEQUE.- ------------------------------------------------

V.6.-CHEQUES Y EFECTIVO EN PODER DE LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVOS.-.------------------------------------------------------------------------------------------------------------

V.7.-INVERSIONES EN VALORES, TITULOS O PLAZOS PREESTABLECIDOS.- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

V.8.-CAMBIO DE REGISTRO DE FIRMAS.- -------------------------------------------------

V.9.-FIDEICOMISOS, MANDATOS Y CONTRATOS ANÁLOGOS.- -----------------

V.-10.-DONATIVOS Y SUBSIDIOS.- --------------------------------------------------------------

VI.-RECURSOS MATERIALES.-Se entrega la relación del inventario de Activo asignado a la Unidad Administrativa para llevar a cabo sus programas normales, así como los especiales que le han sido encomendados. Por su importancia, se hace constar de manera especial lo siguiente:

1.-Todos los bienes integrantes del activo fijo, se encuentran debidamente identificados con número de inventario, conforme a las normas vigentes, existiendo los resguardos originales respectivos, en custodia de la Dirección General de Recursos Humanos, Innovación y Servicios, dependiente de la Oficialía Mayor. Los bienes que se encuentran en las instalaciones de la Unidad de ____________ están completos y en perfecto orden conforme al inventario y tal y como se describe en el anexo Resguardo de Bienes por Empleado de 2011 constante de 10 fojas útiles escritas por una sola de sus caras. Los bienes asignados al C. Lic. ____________. -----------------------------------------------------“anexo8”

2.-Vehículos.Se incluye la relación del vehículo de la Unidad de Comunicación Social para su operación, que se encuentran debidamente identificados y asignados de manera

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