ACTUALIZACIONES DE AGENDA DE TRABAJO

INDICE

UNIDAD 2 – MANEJO DEL CONTROL DE LA AGENDA DE TRABAJO

R.A 2.2 – MANTIENE ACTUALIZADA LA AGENDA DE TRABAJO MEDIANTE LA REVISION DE ACTIVIDADES REALIZADAS Y NO REALIZADAS Y LA REPROGRAMACION

B – ACTUALIZACION DE LA AGENDA DE TRABAJO

• REVISION DIARIA DE ACTIVIDADES
• ACTIVIDADES REALIZADAS
• ACTIVIDADES NO REALIZADAS
• DESVIACIONES
• ACTIVIDADES REPROGRAMADAS

UNIDAD 2

R.A 2.2

B. ACTUALIZACION DE LA AGENDA DE TRABAJO

La agenda de trabajo es aquella donde se asientan, disponen y programan, de manera ordenada y jerárquica, una serie de tareas o actividades relacionadas con el desempeño laboral. Como tal, permite al trabajador o ejecutivo organizar su tiempo de acuerdo con los objetivos de su gestión para maximizar su rendimiento, eficacia y productividad. En este sentido, es una herramienta muy útil a la hora de organizar tareas o programar reuniones.

REVISION DIARIA DE ACTIVIDADES

La revisión diaria es aquella que se realiza de forma diaria, habitualmente una o varias veces al día, que te permite saber qué es lo que tienes que hacer y, en ese mismo sentido, qué estás dejando de lado.

Verás que la definición que se hace de revisión diaria varía según algunos profesionales del mundo de la productividad. Para algunos, la revisión diaria significa la que hacemos en todo momento, de forma sistemática: ahora tengo un rato para trabajar, reviso mis listas agenda, próximas acciones… y decido en qué ponerme a trabajar. Para otros, la revisión diaria es un momento en concreto del día, por la mañana o por la tarde, que te sirve para revisar tu sistema con calma.

ACTIVIDADES REALIZADAS

Tiene que ver con las actividades que se elaboraran o que se elaboraron dentro de un determinado tiempo

ACTIVIDADES NO REALIZADAS

Tiene que ver con las actividades que no se elaboraron o que no se podrán elaborar ya sea porque se canceló o porque se modificó ya sea de fecha u hora

DESVIACIONES

En un sentido general desviación es el cambio en la dirección de algo. De esta manera, un camino o un proyecto presentan una desviación o desvío cuando es factible tomar otro rumbo alternativo.

El concepto de desviación expresa en sus distintos usos una idea en común: el cambio en algún sentido; en cuanto a la dirección, la forma o el contenido de aquello que abandona una situación por otra.

ACTIVIDADES REPROGRAMADAS

Acción de reformular los programas mediante la verificación y análisis del proceso de programación que permite la selección adecuada y oportuna de las medidas correctivas necesarias al detectarse los desequilibrios entre las metas programadas y las alcanzadas por cada una de las entidades responsables, propiciando con ello un desarrollo adecuado de las actividades conforme a lo programado.

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