ADMINISTRACION DEL TIEMPO

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

I. Diagnóstico de Necesidades: Cuestionario de Administración Efectiva del Tiempo:

Instrucciones para el Cuestionario de Administración Efectiva del Tiempo

- A continuación, se presenta un listado de 48 afirmaciones, que le ayudarán a determinar cómo administra su tiempo.

- Tenga presente que este cuestionario no es un examen. Lea con atención cada una de las afirmaciones y marque la opción que usted considera, identifica mejor su propia experiencia personal.

- Marque “Nunca”, “A veces”, “A menudo” o “Siempre” dependiendo de la frecuencia con la cual usted realiza cada una de las acciones que se enlistan.

- Marque solo una opción por ítem.

INTERPRETACIÓN DEL PUNTAJE OBTENIDO:

Tengo una aptitud razonable para administrar mi tiempo, pero podría mejorar.

CALCULANDO PUNTAJES PARCIALES:

INTERPRETANDO PUNTAJES PARCIALES:

Requiero una intervención inmediata para resolver problemas de administración de mi tiempo en cuanto a la dimensión de Gestión del Personal.

Administro razonablemente bien mi tiempo en los ámbitos de: Planeación, Dirección, Control, Comunicación y Equilibrio Personal, sin embargo, aun puedo mejorar.

Administro muy bien mi tiempo en cuanto a la dimensión de Organización y Toma de Decisiones. No obstante, debo seguir buscando permanentemente nuevas maneras de racionalizar mi trabajo.

ANALIZANDO RESULTADOS:

a. ¿Qué aspectos o áreas considera que son mejorables?

El ámbito más urgente y que se debe mejorar es el de “Gestión del Personal”. Paralelamente, debo buscar nuevas formas para optimizar la administración de mis dimensiones relacionadas a: Planeación, Control, Comunicación y Equilibrio Personal, sin descuidar, mi buen desempeño en Organización y Toma de Decisiones.

b. ¿Cómo piensa que puede mejorarlos?

En cuanto al ámbito de mayor urgencia:

Gestión del personal:

Optar por asumir un liderazgo de influencia que afecte a los resultados, motivando y motivándome a través del reconocimiento, corrección y valoración de conductas.

En cuanto a las áreas que manejo bien pero puedo mejorar:

Planeación:

Hacer una lista de las cosas que tengo que hacer en el día me ayudará a tener más claras cuáles son mis prioridades, estimar mejor mis tiempos y mantener claras mis metas.

Dirección:

Buscar delegar eficazmente el trabajo, es decir, no sólo transfiriendo trabajo sino involucrando a otros en la responsabilidad de los resultados a través de la otorgación de responsabilidad, proporcionando la información suficiente, haciendo el seguimiento respectivo y sobretodo reconociendo méritos alcanzados.

Control:

Aprender a decir que no cuando considero que una tarea no me compete para no exceder mis horas de trabajo, saturándome y descuidando otras áreas de mi vida. Promover la práctica de rendir informes de avance de manera clara y concisa.

Comunicación:

Puedo aprender a utilizar técnicas de inteligencia emocional para lograr mantener un óptimo contacto personal con mis colaboradores.

Aplicar técnicas de comunicación como: preguntar, escuchar, responder,

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