ADMINISTRACIÓN DEL INVENTARIO. FUNDAMENTOS DEL INVENTARIO

ADMINISTRACIÓN DEL INVENTARIO

El inventario es un activo circulante necesario que permite al proceso de producción-venta operar con un mínimo de alteraciones. Al igual que las cuentas por cobrar, el inventario representa una inversión significativa para la mayoría de las empresas.

Normalmente, el Gerente de Finanzas actúa como un vigilante y un asesor en asuntos concernientes con el inventario; no tiene un control directo sobre el inventario, pero sí proporciona asesoría en el proceso de Administración del inventario.

FUNDAMENTOS DEL INVENTARIO

Dos aspectos del inventario requieren cierta explicación. Uno de ellos corresponde a los tipos de inventario; el otro concierne a los puntos de vista en cuánto al nivel adecuado de inventario.

TIPOS DE INVENTARIO

Los tres tipos básicos de inventario son de materias primas, productos en proceso y el de productos terminados. El inventario de materias primas está integrado por artículos que adquiere la empresa para usarlos en la manufactura de un producto terminado. El inventario de productos en proceso esta formado por todos los artículos que se encuentran en producción en ese momento. Por lo general, estos artículos son productos parcialmente terminados, que se encuentran en alguna etapa intermedia de fabricación. El inventario de productos terminados consiste en artículos producidos, pero que aún no se han vendido.

DISTINTOS PUNTOS DE VISTA SOBRE EL NIVEL DE INVENTARIOS

Existen distintos puntos de vista sobre los niveles adecuados e inventarios entre los Gerentes de Finanzas, Mercadotecnia, Manufactura y Compras de la Empresa. Cada sector considera estos niveles a la luz de sus propios objetivos.

La disposición del gerente de Finanzas hacia los niveles de inventario es mantenerlos bajos para garantizar que el dinero de la empresa no se invierta de manera imprudente en recursos excesivos. El Gerente de Mercadotecnia (Ventas), por otro lado, preferiría contar con grandes inventarios de cada uno de los productos terminados de la empresa. Esto aseguraría que todos los pedidos se ejecutaran con rapidez, eliminando la necesidad de rechazar pedidos debido al agotamiento del inventario.

La principal responsabilidad del Gerente de Manufactura (Producción) es ejecutar correctamente el plan de producción para obtener la cantidad deseada de productos terminados, de calidad aceptable, a un costo bajo. Al desempeñar esta función, el Gerente de Producción mantendría inventarios extensos de materia prima para evitar retrasos en la producción y apoyaría los inventarios considerables de productos terminados, realizando grandes corridas de producción, con el fin de reducir los costos por unidad.

El Gerente de Abastecimiento se interesa únicamente en los inventarios de materias primas, ya que es responsable de vigilar que cualquier materia prima requerida por la producción este disponible en las cantidades correctas, en el momento oportuno y a un precio favorable. Sin el control adecuado, el Gerente de Abastecimiento podría adquirir recursos en cantidades más grandes que las requeridas en realidad para obtener descuentos por volumen o previendo un incremento de precios o la escasez de ciertos materiales.

EL INVENTARIO COMO UNA INVERSIÓN

El inventario es una inversión en el sentido de que requiere que la empresa mantenga inmóvil su dinero, renunciando de este modo a ciertas oportunidades de obtener ganancias. En general, cuanto más grande sean los inventarios de una empresa, mayor será la inversión en dinero y el costo requerido. Al evaluar los cambios planeados en los niveles de inventario, el Gerente de Finanzas debe tomar en cuenta dichos cambios desde un punto de vista que considere el beneficio en comparación con el costo.

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