AUTOMATIZACION

Ejercicio #4

Capítulo no.2

Instrucciones: Seleccione un proceso dentro de una organización e investigue qué actividades se llevan a cabo para completarlo.

• Proceso de compras de materia prima en una empresa industrial.

• Facturación al detalle en una empresa comercial.

• Cobro de una cuenta por pagar en una empresa de servicios.

Divídalo en actividades. Luego realice un análisis de valor agregado. Sugiera minimizar aquellas actividades que no agregan valor y proponga actividades qué agreguen valor. Utilice el siguiente formato:

Análisis de Valor Agregado

Proceso analizado: Proceso de compras de materia prima en una Empresa Industrial.

No. Actividad ¿Es necesaria? ¿Agrega valor?

1 Cuadro de generación de pedidos: Si es necesario porque son cuadros elaborados en una hoja de Excel, en los cuales se elaboran los pedidos del mes, considerando existencias, consumos, cobertura y producción del mes. SI agrega valor, es necesario innovar.

2 Libro de pedidos: Es el libro en el cual se detallan los pedidos en forma correlativa, especificando, numero de pedido, fecha en la cual se solicita la proforma, producto solicitado, y proveedor. SI agrega valor, es necesario innovar.

3 Jefe de Compras: A) Solicitar e imprimir los inventarios de cierre oportunamente.

B) Actualizar cuadros de generación de pedidos y enviarlos al jefe de Planificación de la planta de producción.

C) Es obligación del jefe de compras, asegurarse de que una proforma no demore más de un día hábil para ser recibida.

D) Solicitar pago para proveedores con los cuales no se posea crédito y asegurarse de que este sea enviado oportunamente.

E) Archivar toda la documentación que respalde la comunicación con el proveedor y el solicitante del producto hasta que el pedido quede confirmado. Así como de toda la comunicación hasta que este sea despachado. SI agrega valor, es necesario innovar.

4 Secretaria del departamento: a) Hacer el expediente para el nuevo pedido.

b) En caso de no contar con crédito, elaborar la solicitud del cheque conforme requisición del supervisor de compras.

c) Gestionar pago con la gerencia financiera para que este sea enviado en la fecha solicitada por el supervisor de compras.

d) Enviar pago al proveedor.

e) Informar al jefe de compras y al proveedor

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