Administracio Documental
Enviado por alejadulcinea • 28 de Septiembre de 2011 • 331 Palabras (2 Páginas) • 1.392 Visitas
1) ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Es Garantizar la disponibilidad de documentos nos hacía incurrir en altos costos de retención, almacenamiento... sin mencionar logística y seguridad; hoy vemos los mismos documentos mas rápido, tenemos más espacio en nuestras oficina y ayudamos a cuidar nuestro planeta.
La solución Administración Documental brinda tecnologías avanzadas en el manejo de todo tipo de documentos, reportes e imágenes, archivándolos de forma digital y ofreciendo a los empleados autorizados la posibilidad de acceder on-line a contratos, estados de cuenta, reportes y facturas, de manera simple y segura.
2) A) OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Facilidad de búsqueda y acceso ala información
Información disponible de acuerdo a la necesidad de cada cliente
Reducción en el tiempo de análisis y toma de decisiones
Mejora el manejo de reclamos y optimiza los procesos internos.
ENSAYO
El Administrador Documental es el que protege los documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación, catalogación y custodia de documentos, al fin de mantener la información actualizada y organizada a disposición de la entidad.
Es también el encargado de etiquetar, sellar , y/o poner códigos a documentos para facilitar cualquier actividad con los mismos,
El administrador documental es el encargado de la responsabilidad el estado de los documentos, de guardarlos en un lugar seguro, también de dar paradero de estos en caso de accidentes, es el que determina cuanto tiempo, en donde pueden guardarse, eliminar los que sirven y los que verdaderamente son de vital importancia, es el encargado de darles un buen giro en caso de un repentino cambio de tecnología, y por ultimo es el encargado de dar un buen resultado.
3) FUNCIONES REALIZADAS
En mi puesto de trabajo soy la encargada de varias funciones y estas son:
Administro documentos de inventario:
En esta función me encargo de hacer anotaciones de que vendo, como, a que precio.
Administro documentos de tesorería:
En estos escribo el total del dia, las perdidas, las ganancias, formas de pago
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