Archivismo

a. Observe la imagen que se presenta a continuación y explique con sus palabras cuál es el procedimiento que se evidencia en la misma.

Se puede observar el proceso con el cual queremos transformar los datos en información la cual nos pueda llevar al conocimiento, en el primer paso, la recolección de los datos es como si tuviéramos ideas que por si solas no nos dicen nada, aquí podemos ver que los datos están en desorden y no tienen un sentido, en el segundo paso se puede observar que los datos ya tienen un orden y ya están clasificados, entonces tenemos un procesamiento, y por ultimo podemos observar la transformación de esos datos ordenados en información que nos puede servir para tomar decisiones o realizar una actividad.

b. Escriba las cuatro tipologías documentales que se presentan en el contenido y exponga la importancia de cada una de ellas, en el proceso de la Administración Documental.

Tipología de los documentos

La tipología documental es el conjunto de tipos y clases de documentos que resulta de un estudio y análisis de diversos criterios o características relevantes, tanto formales, como de contenido, origen, forma de transmisión, etc.

1- Documentos primarios: Son aquellos que contienen información nueva y original que no ha sido sometida a ningún tipo de tratamiento documental (resumen, selección, interpretación, etc.). Son documentos primarios los libros, revistas, periódicos, programas de radio o televisión, películas, páginas web o archivos gráficos o textuales de ordenador.

2- Documentos secundarios: Son documentos cuyo objetivo es hacer referencia a los documentos primarios, por lo que no existirían sin ellos. Ofrecen información referencial sobre los documentos primarios y son el resultado de las operaciones propias del análisis documental (descripción documental, indización, resumen analítico). Son documentos secundarios los listados de referencias de libros de bibliotecas o librerías, las bibliografías, los índices, los boletines de programación de televisión o la cartelera cinematográfica.

3- Soporte Documental: Existe una gran variedad de formas en las cuales se puede almacenar información, en los archivos personales es común encontrar que la información este en varios formatos, tanto tradicionales como de avanzada tecnología. Además de los papeles podemos encontrar archivos audiovisuales fílmicos informáticos; estos son:

-Procedimientos textuales como manuscritos, mecanografiados que se realizan a mano en tinta o en su defecto en maquina de escribir.

-Electrónicos e informáticos que son archivos con determinados atributos ya que contiene datos textuales y gráficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa, el archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio o en una carpeta.

-Iconográficos que son los documentos que aunque pueden contener información,

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