Balance De Comprobación De Sumas Y Saldos

Concepto:

Es un estado contable en donde se pasan todas las cuentas del Libro Mayor, con la suma total de sus débitos, créditos y los saldos correspondientes a cada una de ellas.

Constituye un verdadero resumen de la información que proporciona el libro Mayor.

Finalidad:

1. Comprobar si los pases del Libro Diario al Libro Mayor fueron todos los que debían hacerse y si coinciden entre sí.

2. Comprobar si el total de los saldos deudores coinciden con el total de los saldos acreedores.

3. Ser punto de partida para realizar el Balance General.

Oportunidad:

Pueden ser preparados mensualmente, semestralmente, anualmente, o con cualquier periodicidad, de acuerdo a las características del control interno imperante.

Modelo o rayado de la hoja

CUENTAS SUMAS SALDOS

DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR

1 2 3 4 5 6

TOTALES:

Se anota:

1. Código de la cuenta.

2. El nombre de la cuenta.

3. El total de débitos de la cuenta.

4. El total de créditos de la cuenta.

5. El saldo de la cuenta si es deudor.

6. El saldo de la cuenta si es acreedor.

El procedimiento operativo es:

 Se transcribe a la planilla el código de cada una de las cuentas y su denominación.

 Se anota en las columnas del sector SUMAS: DEBE y HABER, los débitos y créditos de las cuentas.(Son los importes que arrojan el total de débitos y el total de créditos del Mayor)

 Se anota en las columnas del sector SALDOS: DEUDOR y ACREEDOR, los saldos correspondientes a cada una de las cuentas.

 Se procede a sumar cada una de las columnas.

El total del DEBE y el total del HABER del Libro Diario deben coincidir con el total del DEBE y del HABER respectivamente del Balance de Sumas y Saldos.

Esta coincidencia nos demuestra que todos los asientos del Libro Diario han sido pasados al Mayor.

No alcanza con que el total del debe y el total del haber coincidan en el Balance de Sumas y Saldos, deben coincidir con los totales del Libro Diario, pues podría ocurrir que un asiento entero no haya sido pasado al Mayor, en cuyo caso las columnas del Balance de Sumas y Saldos arrojarán igual importe, pero difieren del total del Libro Diario.

EJERCITACION

Confeccione:

Los mayores de todas las cuentas.

Balance de comprobación de Sumas y Saldos.

1 Caja 37000

Mercaderías 24000

Documentos a Cobrar 14000

Acreedores Varios 18000

Capital 57000

2 Banco Río c/c 17000

Caja 17000

3 Mercaderías 8000

Banco Río c/c 7360

Descuentos Obtenidos 640

4 Comisiones 750

Banco Río c/c 750

5 Acreedores Varios 9000

Intereses (-) 540

Caja 540

Documentos a Pagar 9000

6 Valores a depositar 27550

Descuentos otorgados 1450

Ventas 29000

6 Costo de la mercadería vendida 16000

Mercaderías 16000

7 Valores a depositar 2700

Documentos a Cobrar 2700

8 Muebles y Utiles 1900

Documentos a Pagar 950

Acreedores varios 950

9 Servicios 85

Banco Río c/c 85

159.975 159.975

EJERCITACION

Confeccione:

Los mayores de todas las cuentas.

Balance de comprobación de Sumas y Saldos

1

Caja 46000

Mercaderías 28000

Muebles y Útiles 7000

Documentos a Cobrar 8000

Acreedores Varios 9000

Capital 80000

2

Banco Río c/c 5500

Caja 5500

3

Servicios 150

Banco Río c/c 150

4

Documentos

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