Carta de aceptacion.

Tegucigalpa, 06 de Enero de 2016

Observaciones y Sugerencias para un mejor rendimiento de operaciones Administrativas, Financieras y Ventas.

1. Ventas

• Facturación de Crédito, Original y Copia de estar en su totalidad en contabilidad.
• Liquidaciones serán rebajadas del sistema a diario sin excusa alguna, de haber faltantes se hará deducción por planilla.
• David Valladares solicitar y presentar lista de precios al por mayor (desctos) autorizado por Lic. Carmelo Rizzo.
• Vendedores reportar si hay producto vendido con descuento.
• Pasar reportes de ventas por impulsadoras y vendedor el 4 de cada mes para revisión contra sistema.

1. Producción

• Jefe de producción deberá notificar cuanto será la producción diría de cada una de las presentaciones de acuerdo a existencias en cuarto frio para la emisión de la Orden de Producción.

1. Inventarios

• Remisión y salida de producto enviar copia a diario (contabilidad y facturación).
• Colocar estantería en la bodega para control de etiquetas.
• Cierre mensual de Bodega y Cuarto Frio, al 30 o 31 de cada mes.
• La orden de compra será emitida en sistema contable.

1. Facturación

• Mantener facturación y liquidaciones al día.
• Imprimir o enviar vía correo reporte diario de vtas por vendedor.
• Notificar y solicitar autorización, por devoluciones, regalías y otros para corrección de factura a diario.

1. Administración y Contabilidad

• Mantener al día descargo de facturas y depósitos en sistema contable.
• Hacer programación de cheques a proveedores, gastos y demás pagos un día antes, para evitar atraso en las operaciones contables diarias.
• Enviar a diario  facturas de compras y cheques pagados al día, al Depto. De contabilidad.

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