Criterios de Hoja de Documentación

25/10/2013

Hablamos de normalización. Cuando hablamos de indizadores (IDENTIFICADORES), hablamos del campo en el que se puede indizar ampliamente de ciertos temas. No tienen por qué coincidir con descriptores=conceptos, pero sí en algunos casos, pondríamos los enunciados con los que elaboraríamos un dossier temático. En esta parte hay que añadir los onomásticos o locativos geográficos, todo ello va en identificador. En el caso de los nombres propios de personas, ¿cómo se normalizaría?, apellidos, nombre y entre paréntesis cargo, rol o profesión, entre uno y otro; / [], pero siempre el mismo. Las siglas pueden ser de instituciones, y quedarían representadas sin puntos y el nombre expandido. En cuanto a ciudades, municipios y demás, tal como se denomine y en el orden en que aparezca. En el caso de nombres propios de españoles hay que intentar representarlo con los apellidos completos, y con el nombre de pila.

Los descriptores se vinculan al término concepto, que no es igual a tema, concepto es específico, metemos cualquier concepto temático y cronológico. Todo esto es para que la recuperación sea lo más ágil y rápida y con el menor ruido posible. Para construir descriptores hemos de retener lo siguiente: solo se usan los plurales cuando vayamos a representar cosas que puedan ser contadas, en castellano tendemos a usar el plural. El singular para lo no contable, los procesos (que proceda de la sustantivación de un verbo), las características y las condiciones (nobleza, honradez, pobreza, no se indiza pobres, sino la condición). En el caso de que necesitemos sintagmas hay que evitar el uso de preposiciones→ Programas para niños/ programas infantiles. No invertir los órdenes en las representaciones de conceptos y no usar nunca los signos ortográficos, los separadores dentro de la misma representación.

Siempre optar a la representación al uso más común→Guerra/Conflicto Bélico, y en algunas condiciones específicas se puede representar por más de un sinónimo, cuando el lenguaje interno de ese medio o de ese tipo de documento usa un término preferente al común. También se pueden poner ambos dos, si son sinónimos, pero hay que valorar los términos. Cuando hay dos representaciones y uno es ambiguo se opta por el que no tenga ambigüedad. En las expresiones compuestas hay que ir a lo conciso, salvo que sea un nombre concreto (movimiento neonazi, se quita el término movimiento).

Una de las palabras clave para este punto es la coherencia interna del propio documento, si poner guerra no puedes poner conflicto bélico, puede ser que tengas que poner los dos. Hay que tener coherencia externa también con el grupo.

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