DOCUMENTOS

Papel Del Administrador Documental

En la empresa donde yo laboro, con el pasar del tiempo le han tomado mas significado a la administración documental ya que siendo una empresa mixta , que es la mitad del estado y la mitad privada no se daban cuenta de que este tema debemos darle mucha importancia, por este motivo llego a un punto de colapso en el área documental.

En estos momentos se esta implementando una área especifica de archivo, la idea es centralizar el archivo todo esto se logra con la ayuda del administrador documental y el conjunto de normas técnicas y practicas establecidas en la empresa y de esta forma administrar el flujo de documentos de manera optima, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos mas valiosos.

Para este fin se están implementando nuevas instalaciones ya que el flujo de archivo es a nivel nacional y nunca habían implementado un área como tal de administración documental, se han visto muchas falencias en este caso puesto en los momentos de mucho trabajo y actividad, es muy importante encontrar la documentación de manera fácil y rápida, carros con carpetas, bandejas y archivadores y espacios reservados para documentación.

Es por esto, que se desarrolla la administración documental como una herramienta y como un sistema de apoyo a la organización, espero que en la empresa donde estoy laborando le empiecen a dar el valor que esta área necesita puesto que es de vital importancia.

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