Digitalizadoras

Somos una empresa que se dedica a la organización, sistematización, digitalización, almacenamiento y custodia de archivo activo e inactivo. Toma de inventarios, sistematización y valorización de activos fijos, dotada de recursos humanos, físicos, tecnológicos y de infraestructura necesarios, que nos permiten la satisfacción continua de nuestros clientes. Adicional a esto tenemos la Elaboración de programas de gestión documental, Elaboración de tablas de retención documental, Capacitación integral a funcionarios y empleados de archivos, Asesorías para implementación de programas de gestión documental y Comercialización y asesoramiento de sistemas de gestión documental.

La Digitalización de documentos es el proceso por el que un documento en soporte papel se transforma en un documento en un soporte lógico, accesible desde un ordenador. Para la conversión se utiliza el escaneo de documentos y su transformación en información digitalizada, ya sea en modo gráfico o en modo texto.

Ventajas el espacio físico que ocupan los documentos, están disponibles para su consulta solo por las personas autorizadas para verlos por lo que aumenta el nivel de seguridad. No hay necesidad de desplazarse del puesto de trabajo a buscarlos, ahorrando tiempo y búsquedas.

• Sirven de copia de seguridad de los documentos, se evita el desgaste de los originales su robo o pérdida.

• No hace falta tener papeles en las mesas, dando una imagen más dinámica y ordenada de la empresa.

• Se pueden imprimir en cualquier momento y en cualquier impresora, siendo copias exactas del original.

APLICACIONES

Identificar productos de consumo de códigos de barras, Cubrir códigos de barras o leyendas para promociones, Registros Invima, Fechas de vencimiento, Instrucciones de manejo, Marcación de carpetas y cajas para archivo, etc.

Cada etiqueta se puede personalizar de acuerdo a cada empresa, puede ser con Razón Social o Logo. Identificar los activos con una etiqueta, es de gran utilidad para un efectivo control de los bienes. El código de barras resulta un magnífico método para la toma de inventario ahorrando tiempo, dinero y esfuerzo.

Mediante un código numérico la tecnología ha podido lograr la captura automática de información; Estos códigos se representan gráficamente por un conjunto de barras y espacios que permiten la lectura de la información mediante un dispositivo láser

El código de barras es como la huella digital. Este sistema identifica de manera única, sin ambigüedades, cada referencia de manera que nunca existirán dos códigos iguales en todo el mundo.

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