El memorando de la cuenta

Cuentas de orden

Las cuentas de orden son las que se utilizan para el registro de operaciones que no modifican al activo, pasivo o capital de una empresa, pero a pesar de eso, es necesario registrar en libros para conseguir los derechos y/u obligaciones que contienen, con fin de recordatorio o para controlar algunos aspectos de la administración.

Cuentas de orden también se le puede llamar como:

• Cuentas de movimiento compensado

• Cuentas de saldos compensados

• Cuentas de saldos correlativos

• Cuentas de memorándum

• Cuentas de registro

¿Cuándo deben emplearse las cuentas de orden?

Se deben emplear cuando:

a) Registras valores y bienes ajenos que se reciban; por ejemplo, las mercancías que nos encomiendan para su venta, percibiendo un cambio, cuota o comisión.

b) Para registrar derechos y obligaciones contingentes.

c) Para registrar la emisión de valores cuyo pago se tenga que hacer en efectivo o por comprensión de servicios.

d) Para registrar operaciones por duplicado, con objeto de control.

Las cuentas de orden se clasifican por case a los cuatro casos concretos en que deben establecerse las cuentas de orden, para su presentación en el balance general, las cuentas son:

• Valores ajenos

• Valores contingentes

• Cuentas de registro

Nomenclatura de las cuentas de orden

los nombres o títulos de las cuentas de orden deben dar idea clara y precisa de las operaciones que en ellas se registran, con el fin de interpretar fácilmente su objeto y movimiento.

Movimientos de cuentas de orden

debido a que se establecen en grupos de dos, de las cuales la primera es deudora y la segunda acreedora, su movimiento es compensado y sus saldos son iguales, aunque de naturaleza contraria, o sea, uno deudor y el de correlativa o contra cuenta acreedor.

...