Las Fichas

Definición de la ficha

Una ficha es una pieza generalmente pequeña, plana y delgada a la cual se le pueden dar diferentes usos dependiendo del contexto en el que se emplee.

Utilidad de las fichas

Las fichas se utilizan para registrar y resumir los datos extraídos de fuentes bibliográficas (como libros, revistas y periódicos) o no bibliográficas.

Tipos de fichas

Podemos encontrar diferentes tipos de fichas, pero las más comunes son:

1. Fichas bibliográficas: se trata de fichas que contienen información sobre un libro, un artículo de una revista o cualquier otro tipo de documento escrito. Sirven para identificar la obra de interés, generalmente deben contener los siguientes datos: nombre del autor, título del libro o artículo, lugar de publicación, editorial y número de páginas totales o del artículo.

2. Fichas hemerográficas: se trata de fichas que contienen información o los datos de una publicación periódica, principalmente un diario o revista.

3. Fichas electrónicas: este tipo de ficha sirve precisamente para registrar los datos de un sitio o de una página web. Se deben registrar el nombre del autor, el título del artículo, el editor, la página web y la fecha de consulta.

4. Fichas de resumen: en estas fichas se registra principalmente una cita textual de un texto o documento o un resumen del contenido del mismo.

5. Fichas de trabajo: las fichas de trabajo son muy similares a las de resumen, ya que contienen igualmente información sobre un documento o una obra consultada. Por lo tanto, se puede registrar en ellas un resumen, una idea, una cita textual, etc.

El fichero o catálogo de público

Se denomina fichero al objeto en el cual pueden ser alojadas o guardadas las fichas. También es frecuente que fichero pueda utilizarse como sinónimo de archivo (en realidad, las fichas son una especie de archivo o desde las cuales se puede organizar y clasificar archivos).

Archivo vertical

El archivo vertical es un archivo que se mantiene para guardar recortes de periódico y otra información impresa. El archivo vertical se puede definir como una selección de material informativo sobre temas relevantes, de actualidad, difíciles de conseguir o de interés transitorio.

Organización del archivo vertical

Cada material que se archiva debe ser preparado físicamente en primer lugar para evitar su desgaste y en segundo lugar, para que pueda ser identificado.

Todos estos materiales se ubican, según el tema que abordan, en un archivador específico, para que puedan servir

...