Los 14 Principios De La Contabilidad

LOS PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD

Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) se enuncian en el Decreto 2649 de la siguiente forma:

• Ente económico: El ente económico hace referencia a la empresa, es decir, a la actividad económica constituida como una unidad, dentro de la cual se ejerce un control sobre los diversos recursos. El ente debe ser definido e identificado de manera que se distinga de otros entes.

• Continuidad: Los diferentes recursos y hechos económicos de la empresa tienen que ser contabilizados y revelados considerando si el ente económico seguirá o no funcionando de manera normal durante períodos futuros.

• Unidad de medida: En la medición de los diferentes recursos y hechos económicos se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional.

• Período: Es obligación del ente económico preparar y difundir de manera periódica estados financieros, a lo largo de su existencia conforme a las disposiciones legales. Por lo general, la información debe presentarse mínimo una vez al año, con corte a 31 de diciembre.

• Valuación o medición: Los diferentes recursos y hechos económicos de la empresa deben ser cuantificados en términos de la unidad de medida con sujeción a las normas técnicas.

• Esencia sobre forma: Los diferentes recursos y hechos económicos de la empresa deben reconocerse y revelarse teniendo en cuenta su esencia o realidad económica y no únicamente su forma legal.11 Capítulo 1. Fundamentación financiera

• Realización: Sólo pueden reconocerse hechos económicos realizados, es decir, aquellas transacciones del pasado, las cuales implicaron que la empresa tenga o tendrá en un futuro un beneficio o un sacrificio económico, o que los recursos hayan experimentado un cambio.

• Asociación: Los ingresos deben asociarse en el período respectivo con los costos y gastos que se causen para producir tales ingresos.

• Mantenimiento del patrimonio: El ente económico puede optar por mantener el patrimonio productivo o el patrimonio financiero. Dependiendo del criterio seleccionado por la empresa se entiende que se genera utilidad en un período únicamente si su capacidad productiva o financiera –según sea el caso– es mayor al final del ejercicio que al principio del mismo.

• Revelación plena: El ente económico está en la obligación de informar de manera completa, pero resumida, todo aquello que sea preciso para la comprensión y evaluación correcta de su situación financiera, los cambios experimentados en la estructura financiera y en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad de generación de flujos futuros de efectivo.

• Importancia relativa o materialidad: Los hechos económicos deben reconocerse y presentarse atendiendo a su materialidad. Un hecho económico –producción, distribución, consumo, etc.– se considera material cuando en razón de su naturaleza o cuantía, el conocimiento o desconocimiento del mismo puede afectar significativamente las decisiones de los usuarios de la información.

Como su nombre lo indica la importancia es relativa, puesto que lo que tiene importancia para una empresa puede que no lo tenga para otra. Ahora bien, esa importancia relativa o materialidad de cada uno de los rubros que componen el balance depende no solamente de su valor, sino también de su naturaleza. Un hecho económico puede ser de naturaleza deudora o acreedora. La naturaleza deudora hace referencia a los hechos que de una u otro forma se convierten en recursos para la compañía, los cuales se clasifican en cuentas de activos o de gastos. Por otro lado, la naturaleza acreedora se refiere a los hechos económicos que generan obligaciones de la empresa con terceros, las cuentas de esta

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