MEDIOS DE COMUNICACION

MEDIOS Y EQUIPOS DE COMUNICACIÓN, ELABORACION Y TRENSMISION DE INFORMACION Y DOCUMENTACION ESCRITA:

El objetivo de toda comunicación escrita es que el receptor o destinatario de la comunicación comprenda nuestro mensaje. los requisitos principales para lograr el objetivo de toda comunicación escrita debe reunir una serie de requisitos que son: debe ser: clara, sencilla y natural, breve y completa. No debe ser confusa compleja larga e incompleta

Las maquina eléctricas y la maquinas electrónicas permiten conseguir un escrito uniforme y una impresión más limpia que las maquina manuales.

MAQUINA ELECTRICA

En estas máquinas el trabajo de levantar la línea de linotipia y golpearla contra la cinta se realiza por un mecanismo accionado a motor, así como el retorno del carro a la derecha y el desplazamiento del rodillo al final de la línea.

MAQUINA ELCTRONICA

máquinas electronicas son herramientas de ofinas perfectas para hacer borradores de memos y cartas, y también permiten hacer etiquetas y sobres fácilmente. una máquina de escribir electrónica usa un panel visor que los escritores pueden usar para revisar la precisión de su trabajo antes de que se imprima en la página, dando un beneficio importante y reduciendo los errores y las reescrituras.

-El Fax: Se utiliza para enviar y recibir documentos a través de impulsos eléctricos, se utiliza una línea telefónica. En la empresa es conveniente tener una un línea específica para el fax.

Las funciones son: 1º) Envío de doc. , 2º) Memoria para un determinado num. de pagina, 3º)Proclamación de la transmisión a una hora fijada lo que supone una disminución de coste si se hace en horas con tarifas reducida, también hay que tener en cuenta la diferencia horaria de los países de destino, 4º) Llamada a distancia, que se utiliza cuando quiere utilizar el mismo doc. a varios destinatarios, y en lugar de pagar la empresa, cada destinatario paga lo suyo. 5º) Marcación automática que permite memorizar marcaciones abreviadas en grupo codificada, 6º) La función anticurveo cuando el papel va pasando a través de una cinta circular, 7º) Permite confirmación de la llegada, que es justificante emitido por el propio fax informando de que la transmisión se ha efectuado adecuadamente, 8º) Función dual (función de recibir e enviar información.

-El E-mail: Ventaja: económico, rapidez y claro, más calidad en la nitidez, enviar información a varios destinatario a la vez, se puede enviar a cualquier hora, la gama de información de enviada y recibida es mayor que los demás medio, no necesita soporte físico como el papel, el fácil manejo.

-El Internet: Permite enviar y recibir información entre las mismas empresas en diferentes

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