Omil

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El siguiente instructivo tiene como objetivo sistematizar los procesos asociados a la implementación del Programa Fortalecimiento OMIL, estandarizando las acciones técnicas y administrativas desarrolladas por SENCE durante el traspaso de recursos y metodologías de trabajo dirigidas a las Oficinas Municipales de Información Laboral.  

1. Procesos de Inicio del Programa

A nivel regional, el Programa se caracteriza por un amplio set de definiciones técnicas y administrativas que condicionan la eficacia de la intermediación. En esta línea, la Figura N°1 siguiente sintetiza la primera fase del Programa identificando los procesos técnicos desarrollados por SENCE para dinamizar la tramitación que da inicio al mismo.

Figura N°1: Tramitación Convenios[pic 4]

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Fuente: Unidad de Intermediación Laboral.

Inicialmente, el equipo regional deberá enviar el Convenio FOMIL y los respectivos anexos a todas las Municipalidades partícipes de la ejecución del Programa, este proceso se efectúa mediante oficio a los/as Alcaldes. Adicionalmente, enviará la documentación vía mail a las OMIL con la finalidad de sociabilizar las reglas del Programa e incentivar el seguimiento interno de la tramitación de Convenio.

Posterior a la firma del Alcalde, la documentación deberá ser enviada a la Dirección Regional del SENCE. Luego, el equipo de intermediación realizará la validación de los documentos, la cual estará sujeta a los siguientes requerimientos:

• 4 copias del Convenio debidamente firmado y timbrado.
• Anexo N°8 “Compromiso para uso de Recursos de Operación y Aporte Municipal”.
• Anexo N°10 “Cronograma de Actividades” (debidamente completo y firmado).
• Verificación de Inscripción Municipal en receptores.sence.cl (comprobante).
• Verificación de existencia de una cuenta contable exclusiva para las transferencias del SENCE (certificado de administración y finanzas municipales).
• Verificar que la OMIL no posea rendiciones pendientes de Programas pasados.

En el caso de ausencia de documentos u objeción respecto al contenido de los mismos (por ejemplo la pertinencia de los Anexos), se deberá solicitar una rectificación a la Municipalidad, completando la información y/o documentación faltante. Una vez que la documentación sea validada, se requerirá la firma del Director Regional para posteriormente emitir resolución que deberá ser enviada a:

• 1  Original a Unidad de Administración y Finanzas (DAF).
• 1  Copia a Departamento de Empleo e Intermediación Laboral.
• 1  Copia a Dirección Regional (Unidad de Intermediación Laboral).
• 1  Copia a Oficina de Partes.
• 1  Copia al Municipio correspondiente.
• 1  Copia a la OMIL.

Una vez que la documentación sea enviada, la Unidad de Intermediación Laboral de nivel central autorizará el pago para que DAF efectúe la Transferencia N°1, la cual corresponde al 50% de los recursos de operación. De acuerdo a la estructura de pagos, las transferencias del programa tendrán un desfase aproximado de 1 mes posterior a la solicitud del pago^[1].

2. Período de Pagos

El siguiente hito se produce al finalizar el primer período del Programa [06 de Julio], instancia en la que se realiza la Transferencia N°2 correspondiente al 50% restante de recursos de operación y la primera cuota de recursos de incentivo. La figura N°2, siguiente, señala los procesos administrativos que debe realizar el equipo de intermediación para hacer efectiva la segunda  transferencia del programa. 

Figura N°2: Pago Transferencia N°2[pic 6][pic 7]

        Fuente: Unidad de Intermediación Laboral.

En esta fase, el pago estará sujeto a la validación de las rendiciones mensuales hasta el mes de Junio, el cumplimiento de metas de gestión y la validación regional de las colocaciones efectivas realizadas por la OMIL. Adicionalmente, el Municipio deberá entregar un “Estudio de Mercado Laboral” con los requisitos mínimos establecidos en Anexo N°9 “Metodología de Investigación Mercado Laboral”. Si la OMIL no entrega el informe en la fecha límite, se recibirá la documentación pero no se procederá al pago correspondiente al primer período.

Una vez recibidos los informes, será obligatorio verificar la originalidad de todos los Anexos y su pertinencia de acuerdo a lo establecido en la Guía Operativa. De este modo, el equipo de intermediación procederá a validar la información asociada a las actividades de gestión y colocación.  En el caso de que existiesen errores y/o ausencia de información, se deberá solicitar la rectificación a la OMIL, que dispondrá para ello de un plazo de 10 días hábiles desde la notificación.  

El proceso de validación se realizará contrastando entre la información ingresada en web por la OMIL respecto a la documentación original de respaldo. Asimismo, se deberá verificar que las actividades realizadas cumplan con los requerimientos mínimos establecidos en el Convenio y en el Manual de Procedimientos de Intermediación Laboral. Las OMIL deben enviar mensualmente la documentación original utilizada como medio de verificación para las actividades de gestión, colocación e informe de rendiciones.

Al finalizar la validación en sistema, el equipo de intermediación deberá emitir las resoluciones vía web, las cuales deberán ser completadas con la siguiente información: N° Resolución, Fecha, Nombre Director Regional, Cargo, Iniciales responsable. Una vez que la documentación es validada, se requerirá la firma del Director Regional para posteriormente emitir resolución que deberá ser enviada a:

• 1  Original a Unidad de Administración y Finanzas (DAF).
• 1  Copia a Departamento de Empleo e Intermediación Laboral.
• 1  Copia a Dirección Regional (Unidad de Intermediación Laboral).
• 1  Copia a Oficina de Partes.
• 1 Copia al Municipio correspondiente (se recomienda enviar una vez transferido).
• 1  Copia a la OMIL.

3. Procesos Transversales al Programa:

La siguiente fase del instructivo corresponde a los procesos transversales desarrollados durante el transcurso de la implementación. A diferencia de los hitos centrales, estas actividades contribuyen al monitoreo de los objetivos del Programa. De este modo, la Figura N°3 sintetiza los procesos técnicos requeridos por parte del equipo regional para asistir a la OMIL durante las etapas del Programa.  

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