Orden De Compra

La compra

Toda empresa necesita adquirir recursos para la realización de sus operaciones. La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo. Este conjunto de actividades se pueden enumerar según las siguientes funciones:

- Detección de la necesidad

-Solicitud y análisis de alternativas de compra

- Negociación con los proveedores

- Colocación de órdenes de compra (doc. que inicia el procedimiento de compras)

- Seguimiento y activación de órdenes de compra

- Recepción de efectos comprados

- Almacenaje y registro

- Entrega de los insumos al sector que los requirió.

- Estudio permanente del mercado de oferta

- Mantenimiento de registros de stock

- Control de calidad

- Importancia de la función de compras

Medir la competitividad de una empresa es medir su participación en el mercado. Uno de los medios para mejorar la competitividad es producir a bajos costos y con alta calidad. Esta afirmación implica que el sistema de producción debe ser abastecido de insumos que cumplan con las condiciones más ventajosas posibles, las cuales son:

- El precio de compra

- El plazo de pago

- El plazo de entrega el servicio de posventa

- La calidad

- La estabilidad del proveedor

Una de las responsabilidades de los que conducen empresas es dirigir y coordinar el proceso de compras para cumplir con la producción y las ventas. La planificación de este proceso se relaciona directamente con las funciones de stock. La gestión exitosa en las compras y en el manejo de inventarios permite: asegurar el normal flujo de materiales para las áreas que los transforman en los productos que la empresa comercializa; y la distribución y entrega del producto terminado a los clientes.

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