Ousorcing y empowemet

ANTECEDENTES:

Agropecuaria latinoamericana es una empresa que ha sido creada hace 50 años desde ese entonces ha venido realizando internamente la totalidad de sus procesos operación que tienen que ver con la producción y distribución de huevos.

Teniendo en cuenta que AGROPECUARIA LATINOAMERICANA S.A es un gran complejo que se divide en partes administrativas, almacenamiento, crianza, producción Y distribución se analizó que en primer lugar no puede concentrarse en todos los procesos que realiza la empresa internamente, según la visión del negocio su principal actividad es la producción de huevo, así que basándose en los reportes de indicadores de productividad de cada área en los últimos años se determinó que las más afectadas y complejas eran el departamento de seguridad y el departamento de mantenimiento automotriz.

Por lo tanto los objetivos fundamentales de la institución son mejorar el departamento de seguridad, debido a que han ocurrido una serie de acontecimientos con respecto a hurtos de insumos como el alimento para las aves, productos de ferretería como bombillos y lámparas Lo cual ha generado pérdidas anuales alrededor de 40.000000 millones de pesos , A partir de estos sucesos y después de analizar las perdidas tan exorbitantes se tomaran medidas al respecto con el propósito de acabar con estos pequeños carteles.

Para que el mejoramiento de estas áreas se llevara a cabo departamentos sin descuidar la actividad principal de la empresa se tomó la decisión de hacer entrega de estos a terceros en un proceso de outsourcing, tratando de esta manera de eliminar procesos que no le generaban valor a la empresa y que estaban de alguna manera interfiriendo con la actividad principal.

Después de tomada la decisión se reunió a los empleados de la empresa y se les expuso los objetivos de la externalización, detalladamente se les explico lo siguiente;

Ningún empleado deberá preocuparse por su estabilidad laboral ya que la empresa proveedora tendrá la obligación de contratarlos y brindarles capacitación de esto dependerá que sepan aprovechar la oportunidad que se les ofrece, además ellos tiene ventajas ya que lleva trabajando años en la compañía. No obstante cabe mencionar que el contrato que se realice a dicho personal debe alcanzar los niveles que se exigen, el contratista será libre de remplazar parte de este personal por otro ya entrenado pero con la obligación de darle otra labor al que proviene de la entidad y de mantener como mínimo su nivel remunerativo anterior y su nivel de trabajo , ha este talento humano no se le aplicara el periodo de prueba con esto se evitaran problemas sociales laborales., sin embargo el contratista podrá evaluar al personal y escoger al que prefiera , no sin antes ser entrenado y capacitado para ser integrado al personal operativo r así que será su riesgo y su responsabilidad el resultado de la capacitación y entrenamiento que realice a dicho personal para alcanzar los niveles de eficiencia que se exigen.

ETAPAS PARA ENTREGAR EL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD EN OUTSOURCING

DESCRIPCION DEL SERVICIO:

1. El servicio principal será brindarle seguridad tanto a la empresa como a sus empleados, donde la tranquilidad del personal como la de la compañía sea su principal objetivo, Con la certeza de realizar un outsorcing contando con el apoyo de los mejores en su campo-

OBLIGACIONES: EL PROVEEDOR DEVERA COMPLIR CON LAS SIGUIENTES REQUISITOS:

ASPECTOS DE CALIDAD:

CONFIABILIDAD: La empresa como obligación decide cambiar al personal actual deberá contratar a personas entrenadas tato física como psicológicamente.

EFECTIVIDAD; el proveedor se comprometerá a reducir la cantidad de robos en un 98% para que las pérdidas por hurtos dejen de existir dentro de la compañía.

PUNTUALIDAD: El personal deberá cumplir estrictamente con los horarios establecidos, Deberán llegar 15 minutos antes de su hora de llegada para realizar el empalme con sus compañeros, en caso de una incapacidad o calamidad la empresa deberá enviar un suplente para cubrir la zona correspondiente, Por ningún motivo la empresa tendrá puntos desprotegidos sin seguridad.

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Dotación de uniformes, (botas, chalecos antibala ) y armas a los empleados

Capacitación constantemente del personal.

CUBRIMIENTO DEL TERRIRORIO

Se realizara las 24 horas del día, los 365 días del año.

En primer lugar se realizara una estructura donde se verificaran los puntos más vulnerables en los cuales haya que implementar un plan de seguridad total.

Royal tendrá que garantizar el total cubrimiento del territorio, por medio de 12 personas de seguridad.

La portería tendrá que estar muy bien equipada con tecnología para registrar cualquier anomalía.

Se harán minutas para la entrega y recepción de paquetes.

También habrá minutas para la entrada y salida de vehículos de la empresa, verificando que todo esté de acuerdo con la autorización de salida, llevando un registro minucioso.

A la hora de entrada se les registrara a los empleados pertenencias o productos que puedan ocasionar malos entendidos.

Después de elegido al proveedor de servicios el contrato se realizara principalmente por tres años donde se estipulan Las variaciones de precios que En cuanto el personal deberá rotar al personal por todos los puntos estratégicos, de modo que no siempre el mismo auxiliar este reiterativamente en el mismo dependerán de la calidad de personal que se ofrezca.

Acuerdo al cumplimiento se obsequiaran bonos de ropa, calzado, alimentación, con excepción de una bonificación mayor para el que encuentre enfraglancia.

Por otra parte están también las sanciones ante el incumplimiento del contrato teniendo como la fecha exacta de inicio el 20 de junio de 2013 y teniendo como fecha de término el 20 de junio de 2016 , dichas sanciones se realizaran teniendo en cuenta estas fechas de vigencia, en caso de que algunas de las partes incumpla con lo estipulado en el anterior acuerdo será multada pagando la totalidad del costo de este contrato como la de su terminación. Esperando que esto no ocurre el trabajo en conjunto debe tener oportunidades de generar soluciones y construir acuerdos valiosos. En primer lugar está la eficiencia ya que la especialización de la empresa ya que cuenta con personal especialmente capacitado en los aspectos técnicos y estratégico en las operaciones de seguridad dentro de nuestra organización por lo tanto tendremos mejores resultados y como se explicó anteriormente

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