SEFLOARCA

INTRODUCCIÓN

La doctrina contable y la administración de empresas se han enriquecido con los procedimientos contable caracterizado en la empresa de servicio y el código de cuentas que nos permite ver detalladamente las partidas de bienes de uso y de cambio propias de estos entes.

En actual marco en el que se desenvuelven las organizaciones económicas y teniendo en cuenta las tendencias que se vislumbran para el nuevo siglo necesitan de la información como un elemento esencial para la conducción empresarial.

En este sentido se estudió la administración de la empresa de servicio Sefloarca., la contabilidad como medio para tomar decisiones, la influencia de los estados financieros en las funciones administrativas en una empresa de servicio, la contabilidad como un sistema de información, entre otros temas de importancia.

Características de la empresa:

• Nombre o Razón Social:  Sefloarca

• Ubicación Geográfica: Carretera Nacional Vía Aragua de Barcelona, Zaraza-Guarico.

• Clasificación de la empresa según su actividad: 

Agroindustrial

• Tamaño:  Mediana

• Procedencia del Capital Social: Privado con acciones cada uno.

El objeto de la empresa es la venta de insumos e implementos agrícolas.

Funcionamiento del proceso administrativo-contable:

• Objetivos del sistema contable:

La contabilidad en términos generales, es donde se recogen las informaciones de la empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de técnicas como formularios, reportes, libros, etc., que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.

La Contabilidad abarca normas, pautas y procedimientos para controlar las operaciones y suministrar información financiera, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se suministra.

El Ejercicio Contable de la empresa se inicia el 01 de enero y termina el 31 de diciembre de cada año y la contabilidad se lleva a base de acumulaciones, por lo que, las transacciones  se reconocen cuando ocurren, registrándose en los libros contables e incluyéndose en los estados financieros de los ejercicios con los cuales están relacionados.  

Integración del sistema administrativo-contable y su funcionamiento:

La integración del sistema administrativo-contable consiste básicamente en guiar la organización hacia el logro de las metas, teniendo la responsabilidad de combinar  y usar los recursos dispuestos para asegurar que las organizaciones logren su propósito, por medio de los empleados, tales como: planificación, organización, dirección y control. Pero, para realizar estos procesos de manera eficiente es necesario apoyarse en  la información financiera. De allí que el papel de la contabilidad es desarrollar y comunicar esta información.

En la empresa en estudio las actividades administrativas se desarrollan proporcionado la información contable. Es decir, existe integración de los procesos administrativos con el sistema contable.  

Ya que ella es utilizada para medir el desempeño del negocio y orientar a la empresa hacia el logro de los objetivos, de donde se definen lo precios a los cuales se debe vender, los precios a los cuales conviene comprar, la capacidad de pago con la que cuenta en un determinado momento, la situación financiera de la empresa, el costo del dinero que toma prestado, etc.

Tareas que se realizan en el sistema contable:

El sistema contable en cualquier negocio o empresa, debe ejecutar tres tareas básicas que constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable. Ellas son:

1) Registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos,

2) Clasificación de la información en grupos o categorías.

3)  Resumen de la información.

        En la empresa en estudio, las tareas  que se realizan en el sistema contable consisten en: registrar los formularios administrativos provenientes de las actividades ordinarias de la empresa como son:

a) Comprobante de recepción de cereales (control de inventario de producto almacenado).

b) Facturas por venta de maíz a la agroindustria lo que determinan los ingresos, de donde se genera el registro de un depósito al Banco o una Cuenta por Cobrar

c) Facturas por pagar a proveedores (Cuentas por Pagar) de donde se deriva el inventario.

d) Comprobantes de Cheques por compras de maíz, pago de nómina, pagos de servicios públicos, mejoras y reparaciones, entre otros; generándose la contrapartida apropiada en relación al gasto incurrido.

Todos estos registros son clasificados de acuerdo al código de cuentas preelaborado, de donde resultan los pases al Mayor y los resúmenes o estados financieros.

Operaciones financieras que realiza la empresa y su adecuación al sistema contable que utiliza:

El propósito de toda empresa con fines de lucro es la de producir bienes y/o servicios en forma eficiente para satisfacer las necesidades de la población y obtener ganancias.

En consecuencia, estas actividades involucran las operaciones de: depósitos bancarios, generación de Cuenta por Cobrar, Inventario de Insumos, generación de Cuentas por Pagar, registro de sueldos, emisión de cheques por pago insumos, nómina, servicios públicos, etc.

Fortalezas y debilidades que presenta el sistema contable:

• Descripción del tipo de código de cuentas que utiliza la

Empresa: debilidades, fortalezas y aspectos que se pueden mejorar:

El código de cuentas es una lista de todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad, en vista de las actividades a que la empresa se dedique. Por supuesto, habrá cuentas que se usen en todas las empresas y otras que sean características de cierto tipo de negocios.

 En la empresa en estudio el código de cuenta está numerado con base en el sistema métrico decimal.  Cada rubro tanto del Balance General como del Estado de Ganancias y Pérdidas tiene asignado un número índice, de donde se derivan las partidas, cuentas, sub-cuentas y sub-sub-cuentas. La asignación de la numeración responde a la siguiente estructura:

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