Tema de ¿Cuál es la importancia de la Administración Documental? y ¿cómo se refleja su finalidad en las empresas, actualmente?

¿Cuál es la importancia de la Administración Documental? y ¿cómo se refleja su finalidad en las empresas, actualmente?

De acuerdo con la guía de aprendizaje; es la actividad archivística la base de la circulación de la información en las organizaciones, y trasciende al éxito en la toma de decisiones y la promoción de los sistemas de gestión de calidad, en este sentido la administración documental de acuerdo con lo observado en el video “para reflexionar sobre la gestión documental” su finalidad en las empresas radica principalmente en la reducción de costos que involucran una administración documental anquilosada, por lo tanto se deben optimizar la administración archivística  para evitar la mala agilidad operativa y que esta no incida en otras funciones extrínsecas a la administración documental.

b. Mencione al menos 5 aspectos de Ley 594 de 2000 y 5 aspectos del Acuerdo 027 de 2006, que haya identificado en la empresa que labora o que conoce.

Creo que todos los aspectos son importantes de la ley 594 de 2000, ya que es la ley general de archivos, es decir se dictan todas las disposiciones con respecto a la administración archivística en las entidades públicas, sin embargo cumpliendo con el anunciado de la actividad  estos son los más relevantes para mí:

1. las definiciones establecidas para efectos de la ley
2. las funciones establecida para el sistema nacional de archivos
3. categorización de los archivos
4. el  derecho establecido a los ciudadanos en consultar los archivos públicos
5. el archivo general de la nación como órgano competente en realizar control y vigilancia

Ya para el acuerdo 027 de 2006, creo que los aspectos importantes son:

1. la modificación del acuerdo 7  del 29 de junio de 1994
2. la ampliación de glosario archivístico
3. la reformulación de algunos conceptos

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