ACTA DE ASAMBLEA PREVIA, ELECCION DE DIGNATARIOS(AS) PERIODO 2021 - 2024
Enviado por Eduardo Chilito Joaqui • 19 de Agosto de 2022 • Informes • 1.440 Palabras (6 Páginas) • 58 Visitas
ACTA DE ASAMBLEA PREVIA, ELECCION DE DIGNATARIOS(AS) PERIODO 2021 - 2024
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA NO. 006
En el Municipio de Popayán Cauca, siendo la 19:00 horas de del día miércoles tres (03) del mes Noviembre del año 2021, nos reunimos en asamblea general PREVIA, los miembros de la junta de acción comunal y sus afiliados, en la caseta comunal del barrio Portal de Ferias segunda etapa, con el objetivo de hacer la postulación voluntaria de los nuevos dignatarios de la Junta de Acción Comunal para el periodo 2021 – 2024 , citación hecha por el señor JUAN CARLOS HOYOS presidente saliente y en cumplimiento con las normas legales y estatutarias.
Orden del día:
- Llamado a lista y verificación del quórum
- Aprobación del orden del día
- Elección de presidente(a) y secretario(a) AD-HOC de asamblea
- Definición Sistema de Postulación (planchas o listas)
- Definición Sistema de Elección (en asamblea o directa)
- Aclaración de sistema de asignación de cargos (cuociente electoral)
- Definición de número y nombre de las Comisiones de Trabajo y aclaración sobre su forma de elección.
- Fijación de plazo para re afiliación de los inscritos en el libro, en una de las Comisiones de Trabajo definidas.
- Elección del Tribunal de Garantías y asignación de funciones
- Definición de plazo, horario y lugar para presentación de planchas o listas
- Términos para las modificaciones y /o correcciones a planchas o listas
- Definición de fecha de cierre de libro de afiliados(as)
- Proposiciones y varios
DESARROLLO
- Llamado a lista y verificación del quórum
La secretaria de la junta procedió a llamar lista, contestando xxx de los 108 afiliados(as), y cumpliendo con lo establecido en el Artículo 29 Literal b) de la Ley 743 de 2002, seguidamente toma la palabra el señor presidente y manifiesta que cumplidos los requerimientos de rigor se da por instalada la asamblea con quórum deliberatorio.
- Aprobación del orden del día
Se somete a consideración de los asambleístas el orden del día, siendo éste aprobado por toda la asamblea sin modificación alguna.
- Elección de presidente y secretario AD-HOC de asamblea
El presidente de la Junta procedió a abrir las postulaciones para presidente y secretario de asamblea, siendo postuladas las siguientes personas;
Presidente | Secretario |
BENEDICTO SAMBONI | XIOAMRA |
Al no haber más postulantes, la asamblea aprobó por unanimidad el nombramiento de estos dos socios como presidente y secretaria ad- hoc de asamblea.
BENEDICTO SAMBONI identificado con Cédula de Ciudadanía No. 16640864
como presidente ad-hoc de la asamblea de afiliados(as).
XIOAMARA , identificada con Cédula de Ciudadanía No.
como Secretaria ad-hoc de la asamblea de afiliados(as).
Una vez posesionados y actuando en cumplimiento de sus funciones, se dio curso al orden del día.
- Definición Sistema de Elección
Una vez explicados los sistemas de elección, se somete a aprobación de los(as) afiliados(as). Después de contabilizar los votos, se obtuvieron los siguientes resultados:
Por unanimidad la elección se hará por Elección Directa
En consecuencia, la elección se llevará a cabo por: LISTA
- Definición Sistema de Postulación
Una vez explicados los sistemas de postulación, se sometieron a votación obteniendo los siguientes resultados:
Por unanimidad se acordó elección Por Listas
- Aclaración de sistema de asignación de cargos
Se informa a la asamblea que, que mediante la Resolución 1513 de 2021 del 22 de septiembre de 2021 del Ministerio del Interior, las Elecciones de Juntas de Acción Comunal (JAC) se realizarán el 28 de noviembre de 2021, y que en toda elección de dignatarios la asignación de cargos será únicamente por el sistema de cuociente electoral y en cinco bloques separados.
- Definición de número y nombre de las Comisiones de Trabajo y aclaración sobre su forma de elección.
Se explica a la asamblea que de acuerdo con el artículo 41 de la Ley 743 de 2002, las juntas de acción comunal deberán definir el número y nombre de las Comisiones de Trabajo; cuyos coordinadores se elegirán el 28 de noviembre de 2021 del presente año, por los afiliados inscritos en la respectiva Comisión. En todo caso el número de Comisiones no deberá ser inferior a tres (3).
Para la definición del número y nombre de las Comisiones de Trabajo no se aplicará el cociente electoral por cuanto solamente hay un cargo a proveer por cada comisión y se requiere que la asamblea se haya instalado con la presencia de por lo menos la mitad más uno de sus afiliados. De no lograrse este quórum, el número y nombre de las Comisiones de Trabajo será definido por la junta directiva.
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