Beneficios De Catalogacion

Beneficios de la Catalogación:

• Generar un lenguaje único para la definición de ítems de manera simple y accesible para todos los usuarios.

• Generar descripciones estándar de cada uno de los elementos de una familia.

• Prevenir la generación de descripciones incompletas de los mismos.

• Facilitar el proceso de compra de dichos elementos.

• Posibilidad de evaluar el intercambio de artículos provenientes de distintos fabricantes.

• Permitir la correcta identificación y control de los artículos, posibilitando la racionalización de sus inventarios.

• Reducir el número de ítems duplicados.

Beneficios Adicionales si se utiliza un Sistema Informático de Catalogación:

• Generación automática del código y

la descripción de los distintos ítems.

• Rápida catalogación y re catalogación.

• Posibilidad de tratamiento masivo de las descripciones.

• Facilidad para la participación de varios supervisores, catalogadores, auditores, etc. sin

desvíos en la normalización del catálogo, inclusive trabajando en distintas ubicaciones

geográficas.

• Posibilidad de generar automáticamente las descripciones en un idioma alternativo.

BENEFICIOS

ƒ Facilitar la catalogación de futuros ítenes, a partir del establecimiento de patrones de descripción.

ƒ Potenciar al máximo las facilidades otorgadas por el sistema de administración en lo relativo a la clasificación de materiales, producto de la expertez en la consistencia de los datos ingresados para cada ítem.

ƒ Establecer un alto estándar en la generación de especificaciones técnicas de los ítemes.

ƒ Establecimiento del proceso integral de catalogación de ítemes, detallando actividades y puntos críticos de control requeridos para normalizar el sistema y mejorar el rendimiento de los usuarios finales.

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