Manual de administración del tiempo
victor034567Apuntes1 de Abril de 2024
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por
Alejandro Wald
Consultor, Formador y Conferencista
Administrar el tiempo
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Es cómodo asignar al tiempo la fuente de todos nuestros problemas. Según las circunstancias, nos parece que pasa demasiado rápidamente, o demasiado lentamente.
En una palabra, generalmente nos invade la sensación de que el tiempo es difícil de dominar
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¿Cuáles son los principales obstáculos que usted encuentra para la administración eficaz de su tiempo? Hagamos un breve ejercicio.
- Redacte una lista, lo más precisa posible, de los principales obstáculos para la correcta organización de su tiempo.
- Clasifique esos obstáculos según su importancia (por ejemplo, en función del tiempo perdido o de acuerdo con la gravedad de las consecuencias producidas por esos obstáculos)
- Revise los obstáculos que describió y responda estas dos preguntas:
- ¿ Sobre cuáles de esos obstáculos puedo actuar?
R=Arreglar la puerta de mi cuarto, las lámparas del estacionamiento el cable de la televisión
- ¿Qué métodos puedo aplicar o hacer que otros apliquen para eliminar o limitar esos obstáculos?
R= Que entre cada actividad haga una prologa de 5 y 10 minutos para que acabe con las actividades más importantes y no provoque un atrasamiento en las demás
Obstáculo | Importancia | ¿Puedo actuar? |
Mucho ruido en casa por construcción | Muy importante | No porque es de mis vecinos la construcción |
Arreglar la manguera de la lavadora | Muy importante | Si solo es cambiar un empaque y conectarla a la llave |
Limpiar lonas para el puesto | Mediamente importante | Si solo quitar el polvo |
Cambiar lámparas del estacionamiento | Muy importante | Si nada mas es cambiar y conectar las nuevas lámparas |
Cambiar ventanas de mi cuarto | Mediamente importante | Si tiene una pequeña grieta pero como cada vez se está haciendo más grande es mejor cambiarla antes de que se rompa. |
Cambiar el cable de la TV | Muy importante | Si nada mas es cambiar la entrada al modem |
Cambiar focos del último piso | Poco importante | Si durante la noche que es cuando más se ocupan |
Cuidar a mi sobrina por las mañana | Muy importante | Si nada más la cuido en lo que llega su transporte |
Arreglar la puerta de mi cuarto | Mediamente importante | Si nada mas es colocar tornillos nuevos |
Hacer Todos los deberes de mi casa solo | Muy importante | Si por que dejo mi área de trabajo limpia |
Métodos que puedo aplicar:
R= Resolvería las actividades más importantes primero para así evitar un problema más grave y me conlleve más tiempo en acabar dicha actividad, ya una vez termina entre 2 y 3 actividades me doy una prologa de 5 minutos para seguir con las demás y terminar con cada una en tiempo y forma sin estar apresurado.
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Frecuentemente | A veces | Rara vez | |
1. ¿ Prepara todos los días una lista de cosas para hacer? | [pic 9] | ||
2. ¿Marca prioridades en la lista de cosas de cosas para hacer, según el provecho que le producen? | [pic 10] | ||
3. ¿Realiza todos los asuntos de la lista? | [pic 11] | ||
4. ¿ Está limpio y ordenado su lugar de trabajo? | [pic 12] | ||
5. ¿ Pone cada cosa en su lugar? | [pic 13] | ||
6. ¿Resuelve eficazmente las interrupciones? | [pic 14][pic 15] | ||
7. ¿ Actúa con decisión? | |||
8. ¿ Se reserva algo de tiempo cada día para trabajar tranquilo sin que le molesten? | [pic 16] | ||
9. ¿ Trata de evitar los problemas antes de que surjan, en vez de tener que resolverlos a su aparición? | [pic 17] | ||
10. ¿Cumple las fechas límites con tiempo sobrado? | [pic 18] | ||
11. ¿ Llega a tiempo al trabajo, a las reuniones, y a los demás lugares a los que acude? | [pic 19] | ||
12. Tras una interrupción, ¿ Puede volver al trabajo sin perder el ritmo? | [pic 20] | ||
13. ¿ Puede distraerse en su tiempo libre, olvidándose del trabajo? | [pic 21] | ||
14. ¿Realiza el trabajo más importante durante las horas de máxima energía? | [pic 22] |
Puntuación
Anótese 4 puntos por cada frecuentemente que haya marcado. Anótese 2 puntos por cada a veces.
Anótese 0 puntos por cada rara vez.
Sume el total de puntos de sus respuestas. Compare los puntos obtenidos con la escala de la página 31.
Sumatoria Final 46
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Uno de los problemas más serios respecto de la administración del tiempo es que...¡ no sabemos en qué lo gastamos!
Para analizar el grado de eficacia con el que usted administra el tiempo, utilice un registro del tiempo como el que mostramos a continuación.
Lo ideal es registrar el tiempo durante por lo menos dos semanas seguidas, y luego analizar los resultados.
Hora | Tiempo usado | Actividad | % eficacia: ¿cómo puedo ser más eficaz la próxima vez? | |
Estimado | Real | |||
07:00 AM 08:00 AM 09:00 AM | 1 hora 35 min 1 hora | 35 min 25 min 35 min | Terminar la tarea de inglés. Hacer mi desayuno y desayunar. Realizar los deberes de mi casa. | 60% resolviendo dudas con el profesor porque hay cosas que no nos ha enseñado y pierdo tiempo en buscar como solucionarlo. 95% Termine de desayunar en tiempo y me di una prologa de 10 minutos para que se me pasara la comida. 90% Que en la noche deje lo más levantado posible para que en la mañana sea mucho más rápido y tenga más tiempo para ocuparlo en mis pendientes. |
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