Manual de administración del tiempo
Enviado por victor034567 • 1 de Abril de 2024 • Apuntes • 4.969 Palabras (20 Páginas) • 34 Visitas
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por
Alejandro Wald
Consultor, Formador y Conferencista
Administrar el tiempo
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Es cómodo asignar al tiempo la fuente de todos nuestros problemas. Según las circunstancias, nos parece que pasa demasiado rápidamente, o demasiado lentamente.
En una palabra, generalmente nos invade la sensación de que el tiempo es difícil de dominar
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¿Cuáles son los principales obstáculos que usted encuentra para la administración eficaz de su tiempo? Hagamos un breve ejercicio.
- Redacte una lista, lo más precisa posible, de los principales obstáculos para la correcta organización de su tiempo.
- Clasifique esos obstáculos según su importancia (por ejemplo, en función del tiempo perdido o de acuerdo con la gravedad de las consecuencias producidas por esos obstáculos)
- Revise los obstáculos que describió y responda estas dos preguntas:
- ¿ Sobre cuáles de esos obstáculos puedo actuar?
R=Arreglar la puerta de mi cuarto, las lámparas del estacionamiento el cable de la televisión
- ¿Qué métodos puedo aplicar o hacer que otros apliquen para eliminar o limitar esos obstáculos?
R= Que entre cada actividad haga una prologa de 5 y 10 minutos para que acabe con las actividades más importantes y no provoque un atrasamiento en las demás
Obstáculo | Importancia | ¿Puedo actuar? |
Mucho ruido en casa por construcción | Muy importante | No porque es de mis vecinos la construcción |
Arreglar la manguera de la lavadora | Muy importante | Si solo es cambiar un empaque y conectarla a la llave |
Limpiar lonas para el puesto | Mediamente importante | Si solo quitar el polvo |
Cambiar lámparas del estacionamiento | Muy importante | Si nada mas es cambiar y conectar las nuevas lámparas |
Cambiar ventanas de mi cuarto | Mediamente importante | Si tiene una pequeña grieta pero como cada vez se está haciendo más grande es mejor cambiarla antes de que se rompa. |
Cambiar el cable de la TV | Muy importante | Si nada mas es cambiar la entrada al modem |
Cambiar focos del último piso | Poco importante | Si durante la noche que es cuando más se ocupan |
Cuidar a mi sobrina por las mañana | Muy importante | Si nada más la cuido en lo que llega su transporte |
Arreglar la puerta de mi cuarto | Mediamente importante | Si nada mas es colocar tornillos nuevos |
Hacer Todos los deberes de mi casa solo | Muy importante | Si por que dejo mi área de trabajo limpia |
Métodos que puedo aplicar:
R= Resolvería las actividades más importantes primero para así evitar un problema más grave y me conlleve más tiempo en acabar dicha actividad, ya una vez termina entre 2 y 3 actividades me doy una prologa de 5 minutos para seguir con las demás y terminar con cada una en tiempo y forma sin estar apresurado.
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Frecuentemente | A veces | Rara vez | |
1. ¿ Prepara todos los días una lista de cosas para hacer? | [pic 9] | ||
2. ¿Marca prioridades en la lista de cosas de cosas para hacer, según el provecho que le producen? | [pic 10] | ||
3. ¿Realiza todos los asuntos de la lista? | [pic 11] | ||
4. ¿ Está limpio y ordenado su lugar de trabajo? | [pic 12] | ||
5. ¿ Pone cada cosa en su lugar? | [pic 13] | ||
6. ¿Resuelve eficazmente las interrupciones? | [pic 14][pic 15] | ||
7. ¿ Actúa con decisión? | |||
8. ¿ Se reserva algo de tiempo cada día para trabajar tranquilo sin que le molesten? | [pic 16] | ||
9. ¿ Trata de evitar los problemas antes de que surjan, en vez de tener que resolverlos a su aparición? | [pic 17] | ||
10. ¿Cumple las fechas límites con tiempo sobrado? | [pic 18] | ||
11. ¿ Llega a tiempo al trabajo, a las reuniones, y a los demás lugares a los que acude? | [pic 19] | ||
12. Tras una interrupción, ¿ Puede volver al trabajo sin perder el ritmo? | [pic 20] | ||
13. ¿ Puede distraerse en su tiempo libre, olvidándose del trabajo? | [pic 21] | ||
14. ¿Realiza el trabajo más importante durante las horas de máxima energía? | [pic 22] |
Puntuación
Anótese 4 puntos por cada frecuentemente que haya marcado. Anótese 2 puntos por cada a veces.
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