Manual De Administracion
manfredo12317 de Abril de 2013
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UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA
ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ADMINISTRACION III
LIC, CAROLINA RUBIO SECCION G 11:30 a 13:30
MANUAL DE ORGANIZACION
GRUPO 4
Carlos Duran 022-03-1906
Daniel Zamora 022-10-3923
Alex Lizama .
Jonathan Contreras 022-10-6307
Manfredo Diéguez 022-05-2610
Ana Hernández 022-98-2301
Guatemala 23 de Marzo del 2013
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
INDICE
Estructura Orgánica 1
Introducción 2
Objetivos Generales 3
Objetivos Específicos 3
Fundamentos Legales 4,5
Misión y Visión 6
Antecedentes Históricos 7
Valores de la Organización 8
Organigrama de la Organización 9
Funciones de cada Puesto 10,25
Codificación de puestos 26
Hoja de aprobación 27
Glosario Terminología Técnica 28
Hoja de Responsabilidad 29
Hoja de Participación 30
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN FECHA 23/03/2013
ESTRUCTURA ORGANICA
1.0 Gerencia General
1.0.1 Asesoría
1.0.2 Staff Departamental Jurídico
1.1 Gerencia De Ventas
1.1.1 Jefe De Ventas Locales
1.2 Gerencia De Control
1.2.1 Jefe De Cortes
1.3 Gerencia De Bodega
1.3.1 Distribución
1.4 Gerencia De Mercadeo
1.4.1 Jefe De Publicidad
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN FECHA 23/03/2013
MANUAL DE ORGANIZACION
El área administrativa la empresa Grafik Color tiene
su importancia en la inversión de capital para el desenvolvimiento
eficaz de su organización.
Ocupa un lugar singular dentro de su estructura orgánica
ya que realiza la coordinación de la función administrativa
y financiera, para la actividad administrativa se realice
eficientemente y dentro de los objetivos previstos.
El propósito fundamental de este manual es definir, en forma
precisa los objetivos y funciones a nivel de unidad y de puesto
de trabajo, para que el personal que labora en el área
administrativa conozca en forma clara y precisa el lugar que
precisa dentro de la misma, lo cual repercutirá en el mejora-
miento y agilización de la gestión administrativa de la empresa
Grafik Color.
El manual se ha elaborado en forma clara y sencilla para que
sea comprendido por todos y cada uno de los empleados del
área administrativa de la empresa Grafik Color.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN FECHA 23/03/2013
OBJETIVOS GENERALES DEL MANUAL
La finalidad del manual administrativo que contiene la organización
del área y las funciones que debe realizar cada empleado, es establecer
una estructura flexible de la empresa Comerciales Castillo por medio de
una adecuada distribución de la carga de trabajo y establecimiento
concreto de la autoridad para evitar evasión de responsabilidad que
pudiera surgir en el desempeño del trabajo, si no se definen claramente
las labores de Dirección y Ejecución.
Asimismo, define los objetivos y funciones a nivel de unidad y de puesto
de trabajo para que el personal que labora en el área administrativa
conozca en forma clara y precisa el lugar que ocupa dentro de la estructura
lo que repercutirá en el mejoramiento y agilización de la gestión
administrativa del área y en general, de la empresa Grafik Color.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Dar a conocer los objetivos de la empresa Grafik Color para el
trabajador este consciente de hacia dónde están siendo canalizados
sus esfuerzos.
2. Hacer de la tarea administrativa algo eficiente en función de la
capacidad del trabajador.
3. Que la empresa cuente con un instrumento de organización que
sirva de guía para la ejecución de las tareas del personal y alcanzar
los objetivos del área reduciendo en esta forma recursos y tiempo.
4. informar al empleado el lugar que ocupa dentro de los niveles
jerárquicos de la empresa, y de las actividades que su puesto le son
inherentes.
5. informar de todas las actividades que desarrollan los otros puestos
del área administrativo.
6. servir de instrumento que facilite la adopción de nuevos trabajadores.
7. presentar, en forma clara y sencilla, la estructura interna del área
administrativa, las relaciones de . . Autoridad y de responsabilidad.
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FUNDAMENTOS LEGALES DE LA EMPRESA
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DISPOCICIONES CONSTITUCINALES RELACIONADAS CON LA EMPRESA
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La empresa Grafik Color es una organización independiente, en su carácter comercial en ventas al mayor, impresión y reproducción de imágenes y documentos, así como cualquier documento legal para oficina.
Se rige por su ley orgánica y por los estatus, así como los de la constitución
de la réplica, y la del código del comercio entre otras leyes.
ARTICULO 43.
Libertad de industria, comercio y trabajo. Se reconoce la libertad de industria
de trabajo, salvo las limitaciones que por motivo social o de interés nacional
impongan las leyes.
La empresa Grafik Color está basada en la libertad de comercio e
Industrialización, conforme al artículo 43, de la constitución, su fundamentación.
en los derechos y sus colaboradores, conforme al código de trabajo
en los deberes de toda empresa y obligaciones.
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FUNDAMENTOS LEGALES DE LA EMPRESA
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CODIGO DEL COMERCIO
DECRETO NUMERO 2-70
El desarrollo de la iniciativa responde a un criterio mercantil cuya flexibilidad
y amplitud estimulara la libre empresa, facilitando su organización, y
regulará sus operaciones, encuadrándolas dentro de limitaciones justas y
necesarias, que permitan mantener la vigilancia de las mismas.
El uso de las atribuciones que le asigna el inciso 1. Del artículo 170 de la
Constitución de la república.
La empresa en base a los artículos 655, 656, 660, 668 del código del comercio
se fundamenta en el marco plenamente legal declarando sus obligaciones
Legales y fundamentado sus derechos y obligaciones.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN FECHA 23/03/2013
MISION Y VISION DE LA ORGANIZACION
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