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CONCEPTO

Se define como un instrumento administrativo que permite, de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, así como proporcionar información contable y estadística, tanto para la empresa como para el ente encargando de regular las relaciones laborales.

LA FINALIDAD DE LA NÓMINA DE PAGO

Su finalidad es asegurar que la empresa calcule y cancele los salarios correctamente, así como preparar los registros contables conforme a la ley.

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LA IMPORTANCIA DE LA NÓMINA DE PAGO

Su importancia deriva ya que permite determinar el importe neto de los sueldos y salarios que debe cancelar a su personal el día del pago, constituye el documento-fuente para registrar los gastos asociados con los salarios en cada periodo predeterminado, permite también calcular los aportes patronales conformé a las regulaciones legales de seguridad social además de calcular las obligaciones de la empresa con el Estado y los institutos de seguridad social, por efectos de las retenciones que la misma empresa hace a sus trabajadores y sus propios aportes patronales, como consecuencia de la aplicación de la normativa legal vigente

CARACTERÍSTICAS GENERALES

1. Los conceptos son parametrizables según la empresa.

2. Se puede adicionar y/o modificar las remuneraciones y descuentos.

3. Sirve como archivo histórico.

4. Programa remuneraciones y/o descuentos para un número determinado de períodos.

5. Controla diferentes tipos de pagos (efectivo, depósito, cheque, ETC).

6. Puede procesar gran número de trabajadores.

7. Se puede utilizar para el Cálculo de prestaciones, Cesantias, Bonificaciones, Manejo de vacaciones.

8. Clasificación de empleados por grupos.

9. 9. Realiza el traspaso del asiento contable de la nómina a la Contabilidad

CLASIFICACIÓN

1. Según su Presentación:

a) Nómina Manual: Se elabora por cálculos enteramente manuales, usadas en empresas pequeñas o de mediana capacidad. Existen en el mercado, formularios diseñados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be.

b) Nómina Computarizada: Se elabora a través de un computador, el cual permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular automáticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el período a pagar. Para operar este tipo de nómina se debe crear el siguiente tipo de información:

· Formularios de entrada y codificación.

· Reportes del sistema.

· Operación del sistema.

· Archivos del sistema.

· Programas del sistema.

· Diseños de perforación o tabulación.

2. Según la Forma de Pago:

a) Semanal: Para obreros o personal de nómina diaria, cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.

b) Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.

3. Según el Tipo de Personal:

· Nómina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (nómina confidencial).

· Nómina de Empleados: Para el resto del personal empleado.

· Nómina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos de costo, en personal de producción y personal demantenimiento.

PARTES DE LA NOMINA

Asignaciones

· Sueldo o salario.

· Bono por asistencia.

· Horas extraordinarias.

· Suplencias.

· Vacaciones.

· Comisiones.

· Retroactivo.

· Día de descanso.

· Bono nocturno.

· Sobre tiempo en feriados.

· Permiso remunerado.

· Prima por matrimonio

· Prima por hijos.

Deducciones

· Seguro social.

· Seguro de paro forzoso.

· Impuesto sobre la renta.

· Sindicato.

· Caja de ahorro.

· Seguro de hospitalización.

· Política habitacional.

· INAVI.

· INCE.

· Comedor.

· Préstamo compañía.

· Crédito comercial.

· Otros.

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