Administracion

QUE SON NORMAS APA: Es un manual para presentar de forma adecuada un documento, nos permite organizar un escrito que este guiado de puntos textuales como lo son las citas bibliográficas, y todo material de investigación, espacios específicos de forma proporcional las APA nos enseña a hacer un documento bien elaborado y sumamente especifico, al mismo tiempo nos crea la forma de llevar un orden al trabajo o escrito, cuanto al manejo el contenido, la organización, el estudio investigativo, pudiendo así definir de forma más clara y precisa la información a la hora de expresa o plasmar las ideas generando de forma visual un documento mucho más rápido, fluido de interpretar así nos permite enriquecer aun más la información contenida en el mismo creando con ello honestidad en los escritos evitando el plagio.

Este sistema empleado nos da la oportunidad de llevar un buen escrito con contenido enriquecedor al lector y así mismo a tener una ética en cuanto al manejo de información allí plasmada llevando unas reglas claras de un trabajo a conciencia donde se enriquece todo nuestro conocimiento.

INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACION GENERAL

La administración se aplica por medio del proceso administrativo, el cual nos permite alcanzar las metas previamente trazadas.

Las etapas que integran dicho proceso han sido objeto de muy diversas clasificaciones. De esta manera en 1.967, el profesor J. Antonio Fernández Arenas propuso una clasificación integrada por tres etapas: planeación, implementación y control, que las representamos en el siguiente cuadro:

Planeación: - Previsión

- Programación

Implementación: - Organización

- Integración Recursos

- Dirección

- Comunicación

Control: - Medición

- Comparación Resultados

- Ajustes, correcciones, mejoras al plan o a la ejecución

El proceso se inicia con la planeación, durante la implementación se ejecuta el plan; en el control se aprecia el resultado de la ejecución y se hacen los ajustes y correcciones necesarios. Hecho esto el proceso se reinicia.

1. Planificación: Se entiende por planificación como un curso de acción basado en el análisis de un problema, ordenándolo y programando el tiempo necesario para su solución. Los pasos para una correcta planificación son los siguientes:

1.1.- Fijar un objetivo. Determinar las metas que se desean alcanzar.

1.2.- Investigar. Determinar las necesidades y recursos, precisando los aspectos que pudiesen interferir en la consecución de los objetivos.

1.3.- Análisis. Los datos obtenidos permitirán establecer un diagnóstico al precisar los factores que impiden proporcionar atención de calidad. Entre las causas más comunes están la falta de personal, deficiente distribución de personal, etc.

1.4.- Plan. El análisis permitirá trazar las alternativas de solución, que en este caso son: programar la optimización de los recursos humanos de enfermería.

2. Implementación. Es la segunda etapa del proceso administrativo, en la cual se organiza e integran los recursos necesarios para la ejecución de las acciones planeadas.

Al implementar es necesario ordenar las acciones conforme a los siguientes pasos: organización, técnicas de integración, comunicación y dirección.

2.1.- Organización. Es la etapa donde se fijan obligaciones a individuos o grupos de personas, y donde se señalan las relaciones entre las actividades y la autoridad, con el objeto de llegar a una meta específica. Al establecer una estructura de organización es necesario:

- Definir el tipo de organización acorde a la empresa.

- Definir actividades y funciones.

- Definir jerarquías.

- Establecer vías de comunicación.

- Definir los sistemas de coordinación.

2.2.- Técnicas de integración. Las técnicas de integración incluyen:

- Reclutamiento.

+ De personal (el de mejor formación).

+ De recursos materiales (existencias y costos)

- Selección.

+ De personal:

s Una prueba de admisión.

s El expediente de admisión.

s Entrevistas personales.

s Periodos de prueba.

2.3.- Comunicación. Comunicar es dar, transmitir, intercambiar, informar ideas, actitudes, sentimientos y pensamientos. Tipos de comunicación:

- Ascendente. De los subordinados a los directivos para transmitir sugerencias, quejas, informes, entre otros.

- Descendente. De los directivos a los subordinados para emitir órdenes, orientación, instrucción, información, entre otros.

- Horizontal. Entre departamentos y personal del mismo nivel jerárquico para coordinar, informar, unificar, sugerir, solicitar, entre otros.

- General. De la institución al público, para publicar, informar, girar instrucciones, entre otros.

2.4.- Dirección. Dirigir es guiar, orientar, conducir al logro de los objetivos de la organización. La dirección es la parte de la implementación que nos permitirá realizar lo planeado. Dirigir implica tomar decisiones. Los procedimientos de dirección deben permitir el desarrollo pleno de las potencialidades individuales. Un clima de buena dirección significa:

- Ambiente favorable para desarrollar buenas relaciones humanas.

- Respeto, colaboración, coordinación, reconocimiento social y creatividad.

- Productividad.

La dirección puede ejercerse de varias formas:

- Autocrática.

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