Admnistracion De Proyectos

Especificaciones en un proyecto.

El término especificación representa un documento técnico oficial que establezca de forma clara todas las características, los materiales y los servicios necesarios para producir componentes destinados a la obtención de productos. Estos incluyen requerimientos para la conservación de dichos productos, su empaquetamiento, almacenaje y marcado así como los procedimientos para determinar su obtención exitosa y medir su calidad.

El costo en un proyecto

El costo de un proyecto es la cantidad que el cliente se compromete a pagar por la terminación aceptable del proyecto. El costo se basa en un pre¬supuesto que abarca una estimación de los costos relacionados con varios recursos que servirán para llevar a cabo el proyecto. Puede incluir los sueldos de los que trabajan en él, los materiales y suministros, el arrendamiento de equipo o de instalaciones y los honorarios de los subcontratistas o consultores que se encargan de algunas actividades. Por ejemplo, si se trata de una boda, entre otras cosas se presupuestará lo siguiente: flores, vestido de la novia, frac, agencia de banquetes, pastel, alquiler de la limusina, fotógrafos.

La estructura de un Proyecto

A lo largo de los siguientes capítulos describiremos brevemente los aspectos básicos a tener en cuenta a la hora de redactar un proyecto de calidad.

Los puntos a trabajar serán los siguientes:

1.- El informe preliminar del proyecto

2.- Quién lo hace. Presentación.

3.- Por qué se hace. Fundamentación.

4.- Dónde lo hacemos. Localización.

5.- Para quién. Destinatarios.

6.- Para conseguir qué. Objetivos.

7.- Cómo conseguirlo. Metodología y actividades.

8.- Cuándo lo hacemos. Temporalización.

9.- Con quíen contamos para hacerlo. Los recursos humanos.

10.- Con qué contamos para hacerlo. Los recursos materiales.

11.- Cuánto nos va a costar. Los recursos económicos. Presupuesto y obtención de recursos.

12.- Cómo saber si lo hemos hecho bien. La evaluación.

13.- Para la posteridad. La memoria / informe final.

Alcance en un proyecto:

El alcance es la capacidad de cubrir una distancia o de alcanzar algo. El alcance de un proyecto es la dirección a donde queremos llegar y lo que queremos lograr para cumplir con nuestros objetivos de proyecto.

Recursos en un proyecto:

Todo proyecto requiere para su realización una serie de recursos. Los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto generalmente se clasifican en cuatro tipos:

a) Humanos: Para poner en marcha cualquier tipo de proyecto hay que disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar las actividades y tareas previstas. Cuando los proyectos tienen como propósito contribuir al desarrollo comunitario, partimos de que hay dos partes claramente identificadas, una compuesta por los miembros de las comunidades relacionadas y otra por el grupo de apoyo o de agentes de desarrollo

b) Físicos: Los recursos físicos tradicionalmente comprenden varios ítems como terrenos, edificios, maquinaria, equipos, infraestructura, bibliografía, documentación, medios de transporte, etc. Sin embargo, este tipo de recursos no siempre deben ser adquiridos, pero sí puede ser cubiertos o suplidos con lo que se tiene.

c) Técnicos: En caso de que el proyecto contemple este tipo de componente, es necesario establecer las alternativas técnicas elegidas y las tecnologías a utilizar. Cuando un proyecto contempla la adopción de innovaciones tecnológicas, es bueno tener presente, que muy probablemente, la adopción de la innovación no se va a producir en un su totalidad.

d) Financieros: Los recursos financieros hacen referencia al presupuesto necesario para la operación del proyecto. Sabemos que cualquier acción tiene un costo que es

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