Datamarts

Resumen:

Las empresas y sus líneas de negocios necesitan no solamente un acceso a datos de manera eficiente y controlada, sino también necesitan ciertas guías a tomar por estos datos, donde se le brinde a los directivos o miembros de x departamento, datos que no solamente sean simples datos, sino información que ayude a la toma de decisiones y a la guía de estrategias que se lleguen a tomar, de manera que estos no sean únicamente datos sino todo un soporte al cual los miembros de la empresa o departamento puedan acceder y tener un ambiente de datos muy funcional para la línea de negocias que se desarrolle, aplicados estos datos a una gama de contextos y brindar análisis y contenidos de manera amplia y oportuna.

En el presente documento se muestra no solamente una definición, características y funcionalidad dada por este autor acerca del amplio tema de los data marts, sino también de su diferencia de los Data Warehouse, la cual es muy importante y radica en pocas palabras en que los Data Marts son el hermano menor de los Data Warehouse, esto debido a que la magnitud de un Data Warehouse no resulta factible en muchos aspectos para una empresa debido a su magnitud y es en esta necesidad que nacen los Data Marts.

Introducción

Poseemos un rol de Administrador de Bases de Datos en una mediana empresa, en la cual nos topamos con que el contexto de negocios de la misma, necesita estar siempre actualizada con los contornos de la industria a la cual impulsa su producto, y tenemos que desde nuestro puesto como Administrador de Bases de Datos acoplar esta necesidad de la gerencia de poseer no solamente los datos de la empresa a su alcance en cualquier momento, sino también de acoplarlo a los datos actuales del contexto de la línea de negocio a la que se está involucrada la empresa, un proyectos Data Warehouse está dimensionado para este tipo de situación con la que nos estamos presentando, pero necesitamos contar con un proyecto de hardware que pueda soportar este tipo de almacenamiento, un proyecto de este tipo resulta, en todos los aspectos, excesivo para un departamento de ventas que necesita analizar la información de 500.000 - 3.000.000 de líneas de pedidos, o una cantidad equivalente de información financiera, que es lo normal para una empresa en la que nos encontramos.

Para resolver este inconveniente en nuestra empresa podemos recurrir a los Data Marts, productos que utilizan la tecnología Data Warehouse adaptada a las necesidades a empresas como en la que nos encontramos, de tipo medianas empresas. Los Data Marts se destacan por una descripción de requerimientos más fácil y rápida, donde también simplificamos el desarrollo de todo el mecanismo y funcionamiento de la base de datos y con ello logramos una importante baja en todo el costo del proyecto, así como su duración en el proceso de implementación. La simplicidad de los proyectos basados en Data Marts y el menor costo en comparación con un Data Warehouse, representan una ventaja competitiva muy grande a favor de los Data Marts, siempre en un contexto como en el cual estamos ejemplificando.

En el presente documento se muestra inicialmente el apartado numero dos una serie de definiciones que esclarecen la forma de amplia lo que hace referencia un Data Mart, en el apartado número tres del documento, la temática o patrón que forma un Data Mart y sus características, son las que están contenidas en este punto, para el número cuatro se explica la funcionalidad técnica del mismo, en el número cinco hace una alusión a lo que las bases de datos y un administrador de estas hace relación con un Data Marts, y para terminar el punto seis concluye el documento de manera subjetiva, y para el siete las referencias utilizadas por el artículo, son el contenido de este punto.

2. Definición:

Tomando una referencia una definición de diccionario, tomaremos una aplicada a los negocios:

“Versión reducida y simplificada de un Data Warehouse, más adecuado para las organizaciones más pequeñas o departamentales.” [Ref 1]

Viendo una perspectiva a partir de esta definición logramos ver la parte operacional de un data mart y de donde proviene, desde un punto de vista aplicado al tema de bases de datos y aplicado a los negocios.

Pero una definición que nos ayude a mostrar técnicamente una formación del tema, podemos mostrarla a partir de lo que nos muestra Dan Gallagher, Tim D. Nelson, and Steve Proctor, en su resumen:

“Un Data Mart es un repositorio de los datos recogidos a partir de acontecimientos operacionales y otras fuentes, que está diseñado para servir a una comunidad particular de los trabajadores del conocimiento. En su alcance, los datos pueden derivarse de un Data Warehouse en toda la empresa, o ser más especializados. El énfasis de un Data Mart es la satisfacción de las demandas específicas de un determinado grupo de usuarios del conocimiento en términos de análisis, contenido, presentación.” [Ref 2]

Viendo esta definición, logramos captar un concepto más amplio de su relación con la lógica de datos de la empresa.

En la práctica, los términos Data Mart y Data Warehouse tienden a implicar la presencia del otro en alguna forma. Sin embargo, la mayoría de las definiciones coinciden en que el diseño de un data mart tiende a partir de un análisis de las necesidades del usuario y que un almacén de datos tiende a partir de un análisis de los datos que ya existe y cómo puede recogerse de tal de manera que los datos más adelante se puede utilizar. Un Data Warehouse es un centro de datos (que puede ser distribuida físicamente), un Data Mart es un repositorio de datos que pudieran derivarse de un Data Warehouse, y que destaca por su facilidad de acceso y facilidad de uso para un propósito particular. En general, un Data Warehouse tiende a ser un concepto estratégico, pero sin un fin específico, un Data Mart tiende a ser táctica y orientado a satisfacer una necesidad especifica.

Para concluir con esta definición podemos resumir el Data Mart como una base de datos departamental, puntual en el almacenamiento de datos de un área de negocio específica, caracterizada por situar la organización óptima de datos para analizar la información al detalle desde todas las perspectivas que interactúen con los procesos de dicho departamento y donde un Data Mart puede ser cargado desde los datos de un Data Warehouse, o integrar por sí mismo un esquema de distintas fuentes de información.

3. Temática y Características

Cuando la empresa decide crear un Data Mart, los usuarios pueden elegir entre

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