Inquietudes

Contra lo que suele creerse, en la legislación colombiana existen no pocas

disposiciones atinentes a los archivos activos, intermedios e históricos. La

dispersión de las mismas ha hecho que muchos funcionarios obligados a

observarlas no den cabal cumplimiento a los mandatos constitucionales,

legales y reglamentarios que tienen que ver lon los archivos. Por su parte, los

responsables de estos no pueden actuar frente a las autoridades del orden

municipal, departamental o nacional en demanda de la atención que requiere el

trámite documental o el patrimonio histórico de la Nación.

Con esta breve relación el Archivo general desea informar a las autoridades,

archivistas, funcionarios y ciudadanos en general, acerca de los más

importantes preceptos y las normas escenciales relativas a los archivos para

que con el esfuerzo y la participación de todos se cumplan las disposiciones

vigentes y se avance en la construcción de la política archivística en nuestro

país.

El cumplimiento y el respeto de los derechos fundamentales consagrados en la

Constitución Política de Colombia, como el derecho a la Información(art.23),

Acceso a los Documentos Públicos (art.74), serán posibles si en la

administración pública se establece una verdadera y responsable organización

técnica de los archivos en todos sus niveles, que sirva para recuperar con

agilidad y en tiempo oportuno la información requerida por los ciudadanos.

Los archivos activos o de gestión son fundamentales para la administración

pública y la guarda de los derechos ciudadanos y los archivos históricos

conservan la memoria colectiva que es esencial para la identidad de la Nación.

Por tales razones a ningún ciudadano y tanto menos a ningú funcionario le

pueden ser indiferentes los archivos.

Invitamos muy especialmente a los funcionarios de la administración pública y

a los archivistas a consultar las disposiciones referenciadas para sustentar la

elaboración de proyectos

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