La Evidencia

CONTENIDO DE LA EVIDENCIA

Evidencia: Certeza absoluta de una cosa, tan clara y manifiesta que resulta indudable o innegable, Cosa, especialmente prueba, que es evidente.

Así las cosas, se debe decir que la evidencia del trabajo realizado, le permite alRevisor Fiscal no sólo formarse un juicio sobre sus obligaciones de cometido legal, sino también al menos sobre los siguientes puntos:

• Si los administradores han cumplido integralmente con las obligaciones que les competen.

• Si la gestión administrativa ha sido eficiente, eficaz y económica

• Sí los procedimientos establecidos han sido probados y sirven para validar operaciones complejas

• Si el control interno organizacional existe y es adecuado en los términos y características de la organización del ente económico, y si ha sido implantado, operado y desarrollado por la administración en forma eficiente;

• Entre otros.

Como se ha explicado, los anteriores puntos tienen un carácter enunciativo y no limitativo, por lo que cada revisoría fiscal debe enfocar su labor ampliando éstos a un nivel superior, para generar un valor agregado que le dé estabilidad al ente y al servicio que se presta. Así, todos los programas de trabajo que se elaboren deben ser de multipropósito y estar estructurados conforme a las condiciones de modo, tiempo y lugar en que se desenvuelve la compañía.

Toda la evidencia obtenida debe organizarse de manera lógica, en expedientes de fiscalización, en los que consten los documentos de respaldo, de los cuales se desprenden los análisis y conclusiones de los hallazgos encontrados, deacuerdo con los procedimientos y programas de trabajo implementados.

Un expediente es una herramienta administrativa utilizada por personas en las empresas que permite: reunir la documentación necesaria para sustentar el acto administrativo.

1. Expediente de procedimientos de seguimiento

• Seguimiento de memorandos de recomendación,

• Seguimiento de las partidas de conciliación;

• Seguimiento de visitas a sucursales, agencias y fábricas;

• Seguimiento de la circularizaciones de clientes por zonas.

2. Expediente Tributario

• Declaraciones de renta con análisis de detalle y soportes,

• Declaraciones de IVA con análisis de detalle y soportes;

• Declaraciones de Industria y Comercio con análisis de detalle y soportes;

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